Gestionnaire Formation Continue - Concours H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) gestionnaire formation/concours dès que possible.
Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes à l'année sur l'ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du GHT 44 dont l'établissement support est le CHU de Nantes.
LE POSTE :
Missions principales :
Secteur formation, pour les pôles d'activité dont il est référent (90%)
Plan N
· Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement
· Suivi logistique des actions de formation.
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.
· Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique)
· Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier)
· Suivi financier du plan
· Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.
Plan N+1
· Suivi et mise à jour retro planning formation
· Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins
· Réalisation d'un catalogue de formations,
· Planification, invitation, co-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles
· Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances
· Mise en uvre du plan de formation N+1
· Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation
· Réalisation de statistiques
Entretiens d'évaluation
· Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation
· Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)
· Mise à jour des habilitations des cadres
Secteur concours (10%)
· Mise en uvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint,
· Déclaration annuelle,
Communication et événements
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil et compétences :
- Niveau Bac à Bac +3, BTS gestion, administration
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable,
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Faire preuve d'aisance relationnelle
Modalités de recrutement :
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement
Corps : Adjoint administratif
Temps de travail : 100% - 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations.
Lieu d'exercice : Châteaubriant, possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste à pourvoir dès que possible
NOTES : contrat initial de 3 mois