Gestionnaire Achats Commandes et Liquidations H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.
Il constitue un réel pôle d'attractivité sur son territoire : en 2020, 74% des patients venaient de Corrèze mais certains venaient également d'autres départements comme le Lot (11%) ou la Dordogne (10%).
Le Centre Hospitalier de Brive dispose de 800 lits d'hospitalisation dont 149 places d'hospitalisation de jour. Il dispose d'un plateau technique complet (7 salles d'explorations fonctionnelles, 9 salles de bloc, 12 postes de réveil, 5 salles de naissance, 1 IRM, 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 3 appareils de radiothérapie dont une avec stéréotaxie, 1 salle de cardiologie interventionnelle, laboratoire, stérilisation, 1 unité de préparation des chimiothérapies, 15 lits de réanimation polyvalente, 12 lits de surveillance médicale continue.
Son personnel est composé de 2 050 agents hospitaliers et 235 praticiens (dont 48 internes).
L'établissement a comptabilisé en 2020, 195 879 journées d'hospitalisation complète, plus de 200 000 consultations externes, 34 058 passages aux urgences en parallèle des réorganisations Covid et du portage du centre de vaccination.
LE POSTE :
MISSION GENERALE DU POSTE :
En référence au répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière, le métier de GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ETLIQUIDATIONS au sein de la DRM est défini de la façon suivante :
Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et des achats.
Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, des produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement ;
ACTIVITES PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS :
En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité.
Les missions se déclinent autour de plusieurs axes :
Missions Administratives ponctuelles
Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance).
Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage
Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés
Application des procédures dans le domaine identifié
Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés
Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables
Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation
Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie
Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable des marchés de la DRM
Participation aux groupements de commandes et GHT auxquels l'établissement adhère dans le domaine concerné
Suivi gestion des risques fournisseurs, des produits et des litiges
Missions spécifiques au poste de gestionnaire achats commandes et liquidations :
LABORATOIRE :
Vérification et liquidations des factures de fournitures de laboratoire (réactifs et consommables).
Commandes et liquidations contrats de location et maintenance laboratoire : 613152 - 615162
Commandes et liquidations de réparations liées à des automates de laboratoire : 615151
Participation au suivi et mise à jour des marchés, de la cartographie, du tableau des contrats dans le domaine du laboratoire
Participation à l'intégration des codes produits « laboratoire » dans GEF
FLUIDES :
Commandes et liquidations des fluides : gaz, électricité, eau, assainissement
Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
Participation au recensement des nouveaux marchés en lien avec le responsable du secteur et les services techniques
Ouverture et fermeture des compteurs auprès des fournisseurs selon les directives du responsable et des services techniques
Liquidations et suivi location bouteilles de gaz médicaux 613158
BIOMEDICAL :
Adjoint aux commandes et liquidations de fournitures biomédicales (606232) et réparations biomédicales 615151 en l'absence du
gestionnaire principal
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE :
Qualité relationnelle et discrétion,
Sens de l'organisation, organiser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et échéances, respect des consignes
Sens de la communication et de l'écoute,
Faire preuve d'aisance rédactionnelle,
Bon sens et initiatives adaptées au poste,
Aptitude à travailler en équipe
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise des outils informatiques professionnels : GEF - CHORUS Intranet SharePoint
Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel
Connaissance les procédures d'achat en GHT et avoir des notions élémentaires sur les marchés publics
Connaissance et savoir utiliser les sites des centrales d'achats UNIHA - RESAH
Connaissance des normes comptables et budgétaires