Stage Assistant Office Manager & Happiness Coordinator - Septembre 2025 H/F Rituals Cosmetics
Paris 4e - 75 Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
Détail du poste
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l'équipe !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
- Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
Happiness Coordination & Cohésion d'équipe
- Apporter son support à l'organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
- Être à l'écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l'entreprise
Le stage est à pourvoir à partir de septembre 2025, pour une durée de 6 mois.
Le profil recherché
- Vous êtes en cours de formation (minimum Bac +2), dans un cursus RH, communication, management, administration...
- Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d'une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
- Vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l'aise avec l'environnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Stage à pourvoir à pourvoir à partir de la rentrée de septembre 2025
- Localisé à Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport à 50%
- Carte tickets restaurant
- Paris 4e - 75
- Stage
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