Stage - Alternance Office Manager H/F Playgreen
Paris - 75 StageSuper recruteur
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'office manager doit être organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement interne de l'entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l'organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la communication notamment.
Les missions principales :
- Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH...), centralisation et coordination entre les autres membres de l'équipe
- Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire
- Démarcher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location salle de séminaire...)
- Gestion administrative (devis, facturation, contrats...) et suivi comptable simple
- Demander et comparer des devis
- Créer et suivre des tableaux d'objectifs partagés
- Soutenir l'équipe communication dans ses tâches selon les besoins
Le profil recherché
- Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence, ouverture d'esprit
- Savoir hiérarchiser les missions
- Autonomie, capacité d'intervenir là où la situation l'exige
- Esprit d'équipe, goût pour la coordination et le management
- Anglais courant (écrit et oral) souhaité
- Connaissances en gestion administrative et bases en comptabilité
- Aisance rédactionnelle
Les plus :
- Connaissances juridiques et fiscales
- Attrait pour la culture et l'événementiel
Bienvenue chez Playgreen
Vous exercerez le poste d'office manager au sein de l'entreprise Playgreen. Entreprise française spécialisée dans l'organisation d'activités de loisir, culturelles et immersives dans les villes de Paris et de Lyon. Nous proposons des escape games, des séances photos et des visites guidées..., adaptés à différents publics (Team Building, EVJF-G, anniversaires, familles, enfants, amis...). Le but de nos activités est de valoriser le patrimoine historique et cultureldes villes dans lesquelles nous sommes implantées. Nous sommes très attachés à nos clients et faisons notre maximum pour leur proposer des services top qualité avec des professionnels dans leur domaine.
En parallèle, Playgreen soutient le fonds de dotation PFE, engagé pour la protection de l'environnement et la lutte contre la maladie de SanFilippo, en lui reversant une partie de son chiffre d'affaires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Type de contrat : stage (à partir de 3 mois), alternance ou free-lance
Durée du contrat à définir ensemble.
Rémunération selon les tarifs en vigueur, + 50% du titre transport +primes.
Nous avons des besoins de recrutement continus dans ce domaine. L'offre est ouverte et nous étudions toutes les candidatures.
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