Responsable Dédié aux Services Généraux H/F CaroliGneS.
Paris - 75 CDI- 21 622 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- ADMINISTRATIF :
- Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ;
- Suivi des tâches, élaborer et améliorer les procédures du site ;
- Classement papiers et sur le serveur commun de l'ensemble des documents de suivi et d'analyse.
- LOGISTIQUE :
- Suivi et coordination des travaux d'entretien du siège social ;
- Vérification et contrôle qualité des prestations effectuées sur le site (ménage, vitres, fontaine à eau, extincteurs, suivi de la maintenance des équipements du site.) ;
- Suivi du bon état du matériel sur le site : gestion des résolutions de problèmes appareils défaillant (copieur, machine à café, chaises,.) ;
- Suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance (en relation avec des collaboratrices expérimentées) ;
- Mise en place d'idées de progression ou d'adaptations ;
- Suivi de la gestion et du réapprovisionnement des stocks (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;
- Mise à jour du suivi des seuils de commande fournitures (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Améliorer des procédures administratives, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Paris - 75
- CDI
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