Charge des Services Generaux - CDD H/F CNP Assurances Protection Sociale

Détail du poste

A PROPOS DE NOUS

CNP Assurances Protection Sociale est un acteur majeur de la protection sociale en France issu du rapprochement d'une partie des activités de La Mutuelle Générale et de CNP Assurances depuis le 1er janvier 2025.

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein de notre entreprise avec une culture et des valeurs qui vous correspondent :
- Un sens du collectif fort : nous valorisons l'engagement de chacun, la solidarité, la coopération, la diversité et l'inclusion, ainsi qu'une ouverture aux autres et au monde.
- Un management bienveillant : nos équipes évoluent dans un environnement de confiance et de responsabilisation, avec la possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site.
- Un souci permanent d'agilité et d'innovation : nous nous adaptons quotidiennement à un contexte exigeant, répondant aux besoins de performance et de qualité de service.

Aujourd'hui, 89% de nos collaborateurs nous recommandent !

Dans le cadre de la gestion opérationnelle de l'entreprise, le/la chargé(e) des services généraux contribue à la gestion des contrats de prestations, la gestion des badges et de la flotte automobile dans le respect des règles et des procédures en vigueur.

MISSIONS

Gestion des demandes d'interventions des occupants (technique, propreté, badge, autres...) :
- Prise en compte, enregistrement des demandes et dispatch auprès des services ou prestataires concernés,
- Prise en charge et accompagnement des prestataires sur le siège,

Gestion des badges
- Création des profils des nouveaux collaborateurs,
- Accueil physique des collaborateurs et prise de photo,

Création et impression des badges
- Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès

Gestion du contrat de fourniture mobilier pour le télétravail
- Garantir le respect des livrables et s'assurer du respect des engagements contractuels

Suivre la facturation des prestations
- Assurer la gestion et clôture des demandes internes en tant que référent sur cette activité (attributions, restitutions)

Gestion des contrats de fontaines à eau et distributeurs de boisson
- Compléter et suivre un tableau de bord d'activité
- Contribuer à la gestion des sinistres en lien avec les équipements

Gestion de la flotte automobile (contrats, vie des véhicules, support aux conducteurs, interface entre les loueurs, etc.)
- Suivi opérationnel des véhicules sur les plateformes Gestia et Total
- Suivi des contraventions
- Gestion opérationnelle des télébadges / cartes essence

Gestion opérationnelle La Poste (demandes de réexpédition, support aux clients internes)

Missions Logistique
- Réaménagement/préparation des salles de réunion modulaires, Lab ou bureaux

Suivi du budget et des commandes
- Enregistrement et suivi des devis,
- Suivi du tableau des dépenses

Gestion et suivi du contrat de fourniture de bureau (support aux clients internes, suivi des produits contrôlés)

VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Formation de niveau Bac/Bac +2
- Minima 2-3 années d'expérience en logistique/gestion automobile/office manager
- Connaissance indispensable des outils bureautique : Excel ; Word ; Power point ; Outlook
- Autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, de rigueur, votre régularité, votre efficacité, votre autonomie, votre ponctualité et votre implication personnelle

Si vous vous reconnaissez, alors n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous au plus vite !

Contrat : CDD à pourvoir au 12 mai 2025
Lieu de travail : 75013 - Paris

Vous trouverez également chez nous :
RTT, Salle de sport, Cabine médicale connectée
Tickets restaurants et/ou RIE, Mutuelle et Prévoyance

Mots-clés : #logistique #coordination#flotteauto #bureau #office

Conformément aux engagements pris par CNP Assurances Protection Sociale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.