Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Nace France
Paris 17e - 75 CDI- 50 000 - 55 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.
Le/La responsable paie pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu'un alternant, il aura pour missions principales :
La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :
- Gestion administrative des salariés sur l'ensemble du périmètre
- Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance.) et intervenir sur les cas complexes.
- Coordonner le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
- Etre en appui conseil auprès des établissements, de la direction et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l'ADP.
- Mettre à jour les procédures paie et ADP en fonction de l'évolution réglementaire ou conventionnelle.
La gestion de la paie (Région Parisienne) :
- Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
- Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
- Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
- Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer le développement des gestionnaires.
- Prise en charge de la paie pour un périmètre restreint (en intégralité/environ 250 BP)
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique
- Travailler en étroite relation avec le service Finance.
- Mise en place et suivi des indicateurs sociaux (suivi de l'évolution de la masse salariale, tableaux de bords, etc.)
Profil :
- Titulaire d'une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac +3 et/ou d'une formation qualifiante de gestionnaire de paie
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant l'encadrement d'une équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous avez une première expérience dans l'utilisation d'un outil de gestion RH (SIRH).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise dans les calculs de temps de travail et de valorisation de masse salariale.
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel (bon niveau)
- La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
- Une première expérience dans le domaine de l'éducation serait un plus
Convention collective :
- Convention collective nationale de l'enseignement privé indépendant
Information sur le poste :
- Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
- Date de début : 01/10/2025
- Tickets restaurant
- 1 jour de télétravail possible
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 17e - 75
- CDI
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