Assistant Administrativ·e H/F Alliance Ecoconstruction
Décines-Charpieu - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
À propos de nous
Alliance Ecoconstruction est une PME spécialisée dans les travaux de façades. Avec une équipe de 23 collaborateurs, nous cultivons un esprit familial basé sur le professionnalisme, la persévérance et l'engagement. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre efficacité collective.
Votre rôle
En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations.
- Missions administratives (siège) :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails
- Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs
- Suivi des commandes, rapprochement et traitement des factures fournisseurs
- Mise à jour des bases de données (clients, chantiers, fournisseurs, etc.)
- Missions liées aux chantiers :
- Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs
- Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires)
- Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE
- Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances)
Nous vous proposons :
Un poste polyvalent et enrichissant, au coeur de la vie de l'entreprise
Une ambiance conviviale dans une équipe soudée
Un environnement de travail stable, sain et respectueux
Des responsabilités transversales et des missions variées
Possibilité d'évolution selon profil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Décines-Charpieu
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Décines-Charpieu - 69
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