Assistant d'Agence H/F Team Staffing
Paris - 75 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 30 000 € / an
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Directrice, vous aurez la charge des missions suivantes afin d'apporter votre soutien à notre équipe dans son quotidien qui s'articulent autour de 3 axes :
RECRUTEMENT / SOURCING
- Rédaction, diffusion et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports existants (vitrine de l'agence, Jobboards et réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram...)
- Sourcing, tri, sélection des candidatures et présélections téléphoniques
- Alimentation de notre vivier de candidats
- Entretiens de recrutement en présentiel ou en visio et rédaction des comptes-rendus avec contrôle et prises de références
- Enregistrement et suivi des candidats retenus sur le planning des intérimaires
- Optimisation et simplification des procédures de recrutement (ex : automatisation des démarches d'inscription et d'enregistrement des candidats)
GESTION ADMINISTRATIVE / RH
- Création, gestion administrative et mise à jour des dossiers candidats et intérimaires
- Délégation et suivi du personnel chez nos clients
- Elaboration des contrats de travail et des formalités administratives obligatoires (Déclarations Préalables à l'Embauche, authentification des titres de séjour...)
- Recueil, relance et saisie des heures des intérimaires dans le logiciel
- Aide à la préparation/contrôle des paies et des factures
- Gestion, planification et suivi des visites médicales
- Mise à jour des disponibilités des candidats et intérimaires dans notre planning
- Gestion partagée de l'accueil téléphonique, des emails et du courrier postal
RELATIONS CLIENTS
Recueil, analyse et suivi des besoins en recrutement (Intérim/CDD/CDI) par téléphone et email :
- Des clients existants : recherche de personnel et retours aux clients
- Des clients potentiels (demandes entrantes) : compréhension de leurs besoins, rédaction des fiches de poste et des propositions commerciales, suivi, relance
Cette liste est non exhaustive et peut être évolutive.
PRISE DE POSTE SOUHAITE AU PLUS TARD LE 07/07/2025. Contrat de remplacement de maladie longue durée, possibilité d'évolution sur un CDI.
Horaires : 10h00 - 18h00
Rémunération : entre 27K€ à 30K€ brut annuel
Ticket restaurant : 7€ par jours - 60% pris en charge par l'employeur
Accès au CSE Pénélope
Le profil recherché
Profil recherché - Une expérience REQUISE dans le recrutement
- Être à l'aise sur les outils informatiques
- Personnalité vive et énergique, qui partage les valeurs chères et communes à notre équipe : Implication, Investissement et Conscience professionnelle
- Etat d'esprit orienté collectif avec des belles qualités humaines, le sens du service et un excellent relationnel
- Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Idéalement, la maîtrise de l'anglais
Nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine au sein d'une équipe soudée et fidèle qui réussit à combiner croissance, professionnalisme, simplicité, proximité et bien-être au travail.
Ref : 9bzvlozhkv
L'entreprise
Team Staffing Tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur depuis 1971 dans la prestation de services sur les métiers de l'accueil en entreprise, recherche pour renforcer son développement, un(e) Assistant d'agence H/F
- Paris - 75
- CDD
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