Chargé Accueil et Administration H/F Domusvi
Maisons-Alfort - 94 CDI- 1 850 - 2 000 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence
- Identifier et orienter les demandes vers les services concernés
- Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux
Administration :
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents
- Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes
Support à la direction :
- Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances
- Contribuer à la transmission des éléments comptables
- Participer à la gestion de la facturation
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
-
Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
-
Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
-
Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
-
Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
Le profil recherché
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au coeur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Profil recherché :
Une première expérience significative dans l'accueil est exigée.
Informations complémentaires :
- 1 week-end sur 2
- Horaires :
Semaine 1 : 8 heures - 16 heures
Semaine 2 : 12 heures - 20 heures
- CDI, temps plein
- Prise de poste immédiate
Ref : 1t102gt8q2
Raisons de nous rejoindre
-
Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
-
Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
-
Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
-
Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
-
Avoir le temps et les moyens de bien faire
-
Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
-
Être soutenu par un management de proximité
-
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
-
Ouverture à la diversité et l’inclusion
Bienvenue chez Domusvi
Facilement accessible par les transports en commun, la maison de retraite médicalisée Médicis est idéalement implantée dans la commune accueillante et dynamique de Maisons Alfort (94). D'architecture moderne, la résidence médicalisée Médicis offre confort et quiétude avec un jardin, une terrasse ombragée et des espaces de vie et de travail spacieux et lumineux.
Elle accueille 99 résidents (dont 23 en unité protégée) et propose également 15 places d'accueil temporaire.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.
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