Assistant de Direction - Dsio - Dla - 100% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d'Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux !
Description du poste :
PARTIE DSIO :
- Gestion des Rendez-vous / Agenda
- Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus
- Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE
- Suivi des Tableaux de bord
- Gestion des congés du service et des ordres de mission
- En l'absence de l'assistante de Gestion :
- (Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis
- (Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures
PARTIE DLA :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM...etc. sous la responsabilité d'un adjoint des cadres pour la partie liquidation.
- Classement, archivage et mise à jour des documents du service
- Gestion des agendas, plannings et réunions du service
- Interface entre les services internes (technique, logistique) et les prestataires externes
Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :
Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage !
De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL,)
28 CP + 14 RTT
Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation