Assistant Administrative & Gestion H/F Siemens France
Pau - 64 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
#SMARTBUILDING #EFFICACITEENERGETIQUE #GTB #CVC
Vos missions :
Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), l'assistant/e Administrative & Gestion assiste les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).
A ce titre :
- Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie sur tout ou partie d'une activité/mission en étant facilitateur/facilitatrice et acteur/actrice des processus et routines associés (planification, imputations des heures, audits...)
- Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart.
- Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution
- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
- Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
- Vous participez à la gestion de la réception des colis et des demandes d'enlèvement
- Vous suivez les congés du personnel.
- Vous suivez les visites médicales de l'ensemble du personnel.
- Vous participez à la gestion des entrées et sorties de personnel.
Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible et sera rattaché à l'agence de Pau.
Vos atouts pour réussir :
- Formation de niveau Bac +2 gestion d'entreprise/assistanat des équipes/ administration de ventes ou expérience professionnelle équivalente Compétences techniques
- Connaissances générales en gestion de contrats
- Connaissances générales en relation clientèle ou fournisseurs
- Maîtrise des outils bureautiques : vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (savoir utiliser les formules et les fonctions de base)
- Maîtrise des outils de gestion et de systèmes d'information : vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.
- Anglais professionnel
- Volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.
Rejoignez-nous !
Siemens reconnait et recrute tous les talents.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous avez appuyé sur le bouton ? Votre candidature sera traitée par nos recruteurs.
-
Votre profil a été retenu ? Un 1er échange est programmé pour faire les présentations.
-
Ensuite, un 2ème échange, plus technique, est programmé avec votre futur responsable
-
Enfin, rencontrez votre RH dans le cadre d'un tout dernier entretien !
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Proximité de transports en commun
-
Locaux modernes
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle + Prévoyance
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires
-
RTT (jusqu'à 13 jours en statut cadre)
-
Télétravail possible
-
Plan d’actionnariat Siemens
-
PEE abondé et PERCO abondé
-
Intéressement/Participation
-
Comité Social d’Entreprise
-
Restaurant d'entreprise ou tickets restaurants
-
1% logement
-
2 jours d'engagement social payé par Siemens
-
Nombreuses formations disponibles
Bienvenue chez Siemens France
Entrez dans l'univers de Siemens Smart Infrastructure et contribuez au développement d'infrastructures intelligentes et durables qui connectent systèmes d'énergie et bâtiments en combinant mondes réel et digital. Prêts à transformer le quotidien ?
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Bayonne
- Emploi Orthez
- Emploi Biarritz
- Emploi Oloron-Sainte-Marie
- Emploi Hendaye
- Emploi Saint-Jean-de-Luz
- Emploi Anglet
- Emploi Cambo-les-Bains
- Emploi Hasparren
- Emploi Urrugne
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Pau
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Gestionnaire
- Emploi Manager
- Emploi Cdi Pau
- Emploi Collectivités Pau
- Emploi Anglais Pau
- Emploi Niveau bac Pau
- Emploi Territorial Pau
- Siemens France Pau
- Siemens France Assistant administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}