Directeur des EHPAD Ferrié et Hestia H/F Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS
Laval - 53 CDI- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
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L'EHPAD du CCAS est composé de deux résidences d'une capacité de 168 places, dont 126 places à Ferrié et 42 places sur Hestia, une unité protégée de 14 places et un PASA. L'établissement propose des places d'accueil temporaires, contribuant au parcours à domicile et au répit des aidants. Il est l'EHPAD partenaire privilégié du Centre de ressources territorial porté par le SSIAD- SPASAD du CCAS, et ouvre ses portes aux personnes âgées à domicile pour des activités de prévention et de lien social. Il travaille en lien étroit avec la Plateforme de répit des aidants du CCAS.
L'EHPAD fait partie du département autonomie, séniors, grand âge du CCAS, qui regroupe 3 directions et un service (EHPAD, aide et soins à domicile, pôle accueil aidants aidés, service prévention, bien vieillir et intergénérationnel), soit environ 250 professionnels qui accompagnent le parcours de près de 2000 personnes fragiles, en situation de handicap ou en perte d'autonomie domiciliées à Laval et principalement sur l'agglomération lavalloise. Ce département pilote la démarche Ville amie des aînés qui vise à promouvoir la prise en compte de l'âge et du vieillissement de façon transversale dans l'ensemble des politiques publiques municipales.
La direction de l'EHPAD est composée de 150 professionnels titulaires et remplaçants. La direction coordonne 6 services dont 5 mutualisés sur les 2 sites (hôtelier, administration et facturation, animation - cadre de vie, qualité, paramédicaux / service soins et accompagnement à Ferrié, résidence Hestia), et encadre 5 responsables, la psychologue, l'ergothérapeute, la diététicienne, le médecin coordinateur, et la gestionnaire de planning.
La direction administrative et financière de l'EHPAD portée par la direction du CCAS, assure la gestion et le suivi du budget (EPRD, ERRD, engagements budgétaires, suivi des recettes et de la trésorerie) en lien avec les services supports mutualisés de la collectivité (finances, RH, juridique, commande publique, bâtiment...) et la DDFIP.
VOS MISSIONS :
Placé sous la responsabilité et en collaboration étroite avec la directrice du département autonomie, séniors, grand âge.
Vous coordonnez le fonctionnement et la gestion courante des résidences Ferrié et Hestia et la gestion des ressources humaines, ce en lien avec la direction du CCAS et les services ressources de la collectivité, et les responsables d'activités dont vous assurez l'encadrement.
Vous mettez en oeuvre, animez et suivez le projet d'établissement afin de garantir la qualité de vie, la continuité des soins et la sécurité des résidents, en collaboration avec les cadres et responsables d'activité, en s'appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une démarche participative.
Vous pilotez la démarche qualité et de prévention des risques, en veillant à la personnalisation de l'accompagnement, à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles et de la bientraitance, et à la qualité de vie au travail des professionnels, ce dans le respect du cahier des charges qualité de l'HAS.
Vous veillez à la qualité de l'accueil et des relations avec les familles et des intervenants extérieurs, et à la participation des résidents.
Plus précisément, vous assurez les missions suivantes :
- Encadrer les responsables et animer la dynamique d'équipe, les projets et le fonctionnement courant des services,
- Piloter la mise en oeuvre du projet d'établissement, du document unique de prévention des risques, et contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des différents plans d'actions qualité et bientraitance, en lien avec la qualiticienne, dans le cadre d'une démarche participative :
- Contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles et à la promotion de la bientraitance,
- Suivre les indicateurs qualité et les bilans d'activité, réaliser des rapports, être force de propositions.
- Coordonner la gestion et le suivi des ressources humaines de l'EHPAD en lien avec les services ressources de la collectivité, les responsables de service et la gestionnaire de plannings (recrutement, accueil des nouveaux agents, suivi des stagiaires, préparation de la paye...) :
- Superviser les plannings et roulements de travail en veillant à la continuité des prestations, accompagner les responsables dans le respect du cadre légal et des orientations de la collectivité,
- Assurer le suivi des conditions de travail et des organisations, veiller à la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité pour les professionnels, dans le respect des axes qualité de vie et amélioration des conditions de travail du projet d'établissement.
- Veiller à la qualité d'accueil, à la communication et aux relations avec les familles, en lien avec les IDEC responsables des soins :
- Cordonner le suivi des admissions, du taux d'occupation, des dossiers administratifs en lien avec les responsables en tenant compte de l'équilibre budgétaire de l'EHPAD,
- Participer à l'accueil des résidents et de leurs familles,
- Animer les instances de participation avec les résidents et les familles et favoriser la participation des personnes et de leurs proches : Conseil de la vie sociale, groupes d'échange et de travail.
- Suivre les relations avec les intervenants extérieurs et partenaires en lien avec les responsables et la direction du CCAS :
- Contribuer au travail en réseau, en interne au CCAS et en externe, et aux actions partenariales avec le Centre de ressources territoriales porté par le SSIAD du CCAS,
- Représenter le CCAS et l'établissement (réunions, instances, présentation de l'EHPAD...)
- Suivre les projets partenariaux (activités intergénérationnelles, projet d'ouverture, attractivité...) notamment en lien avec le responsable cadre de vie,
- Assurer le suivi de la communication interne et externe,
- Participer au suivi budgétaire et des investissements en lien avec la direction des finances du CCAS, dans le respect des orientations et de la maîtrise budgétaire.
- Veiller au suivi de l'entretien et de la maintenance de l'établissement en lien avec le responsable hôtelier, la concierge et la direction des bâtiments de Laval agglomération, en veillant à la salubrité et la sécurité des résidents et des professionnels.
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec la direction du CCAS et l'équipe de responsables, et en leur absence.
- Participer à des astreintes et à la continuité des activités dans le cadre du plan bleu.
Bienvenue chez Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS
Située au coeur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne dont elle est le principal pôle urbain, Laval Agglomération dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé. Constituée de 34 communes rassemblées autour sa ville-centre, Laval, l'agglomération compte 115 000 habitants et près de 2 000 agents. Ses services supports (RH, finances, systèmes d'information, commande publique, vie des instances, juridique/assurances) sont mutualisés et viennent en appui des directions opérationnelles.
Au sein de l'agglomération attractive et riche de ses projets, la ville de Laval s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population, déploie la démarche Ville amie des aînés, et offre une palette élargie de services qui couvrent le champ social, médico-social, de la petite enfance, de la santé et du handicap, réunis au sein d'une DGA Solidarité et soins pour tous.
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