Formateur·trice Indépendant·e - TP Secrétaire Assistant·e H/F Digital Academy Cifep
France Indépendant- 🏠 Télétravail complet
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise :
Digital Academy CIFEP, filiale du Groupe CIFEP, est un organisme de formation à distance engagé dans l'accompagnement des apprenants vers la réussite professionnelle. Nos parcours certifiants 100 % e-learning s'adaptent aux besoins du marché et aux attentes de chacun.
Dans le cadre du développement de notre offre, nous recherchons un-e formateur-trice indépendant-e pour intervenir sur le Titre Professionnel Secrétaire Assistant-e.
Votre mission : En tant que formateur-trice freelance, vous jouez un rôle clé dans la progression, la motivation et la réussite des apprenants tout au long de leur parcours.
Vos responsabilités
Accompagnement pédagogique
- Assurer un tutorat individualisé à distance via Microsoft Teams
- Corriger et commenter les livrables numériques
- Identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées
- Maintenir une dynamique d'apprentissage à distance
Préparation et suivi
- Réaliser les entretiens d'entrée en formation
- Présenter l'organisation pédagogique et les modalités d'évaluation
- Participer aux bilans pédagogiques et questionnaires de satisfaction
Coordination pédagogique
- Collaborer avec le référent pédagogique
- Participer aux réunions pédagogiques à distance
- Remonter les informations clés sur les apprenants
Modules à animer
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Profil recherché
Expériences
- 3 à 4 ans minimum en tant que secrétaire administratif.ve ou assistant.e de gestion
Compétences techniques
- Maîtrise de Microsoft Teams, SharePoint, Pack Office
- Connaissance de WordPress et SC Form appréciée
- Forte appétence et aisance sur les outils informatiques
Qualités personnelles
- Pédagogie, rigueur, autonomie, bienveillance
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Réactivité et sens de l'organisation
- Ponctualité
Conditions de la mission
- Statut : Prestataire freelance
- Durée : 1 an à partir du 01/08/2025
- Volume estimé : 4h par apprenant et par semaine (nombre d'apprenants adapté selon votre disponibilité)
- Rémunération : 40 à 50 € TTC / heure selon expérience
- Lieu : 100 % télétravail
- Onboarding : Intégration assurée avec l'appui du référent pédagogique
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez contribuer à une formation innovante, humaine et professionnalisante ?
Rejoignez une équipe engagée dans la réussite des apprenants et participez à un projet stimulant en toute autonomie.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Techniques pédagogiques, Techniques de formation à distance, Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques, Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Concevoir et préparer les cours, les travaux dirigés ou les travaux pratiques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser une veille documentaire, Transmettre une technique, un savoir-faire, Utiliser les outils numériques, Forte aisance informatique, Techniques d'archivage, Gestion de documents physiques et numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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