Gestionnaire de Formation Professionnelle H/F CNOUS
Tours - 37 CDD- 1 800 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des oeuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l'expertise de projets, la mutualisation des expériences, l'organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l'allocation et l'optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l'État sur le territoire national.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture.). Leur ambition est d'apporter aux 2,9 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.
Dans le cadre de sa politique RH, le Cnous pilote la stratégie nationale de formation des 12 700 agents du réseau des Crous. Il s'appuie sur un centre national de formation (CNF), situé à Tours, qui assure les missions suivantes :
- Pilotage de la stratégie de formation du réseau à l'échelon national,
- Élaboration et mise en oeuvre du plan national de formation (PNF)
- Animation du réseau des responsables régionaux de formation
- Organisation et accueil de formations en présentiel dans les locaux de Tours et en région (InterCrous)
o 230 formations par an, 2500 participants, 5000 journées/stagiaires
o 80% des formations sont assurées "en interne" par agents du réseau des Crous
- Coordination de l'accueil - hébergement et restauration - assuré par le Crous d'Orléans-Tours, gestionnaire des locaux mis à disposition à Tours
Le Centre National de formation est rattaché à la SDRHF (Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation)
Missions :
Le/la gestionnaire de formation assure ses fonctions dans le domaine de la gestion administrative et financière des formations
o participe à l'organisation des sessions et à leur suivi : appels à candidatures (calendrier, délais), sélection et convocations des candidats, suivi des procédures,
o participe à l'organisation logistique des formations : aménagement, disposition et équipement des salles de formation, dépannages éventuels
o assure le suivi des évaluations des formations
o assure la gestion financière :
o engagements des dépenses pédagogiques et de fonctionnement.
o gestion des dossiers de prise en charge des frais de déplacement et des facturation par les Crous
o gestion des rémunérations accessoires des formateurs internes et des missions de tutorat,
o suivi des conventions et procédures de mise en paiement après service fait.
o vérification des imputations budgétaires, de la présence et de la conformité des pièces justificatives nécessaires pour la mise en paiement
Conditions particulières :
o temps à 80%
o sur la base de 30H30 hebdomadaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Législation sociale, Normes rédactionnelles, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez CNOUS
Le Cnous est un établissement public administratif chargé de la coordination des 26 centres régionaux des oeuvres universitaires et scolaires. La mission du réseau des oeuvres universitaires et scolaires est l'aide à l'étudiant par la gestion des bourses, l'hébergement et la restauration. Pour soutenir la réalisation de cette mission, le réseau des oeuvres universitaires a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.
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