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Assistant de Direction du Sgcd H/F Fonction publique de l'État

Sarthe - 72

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assistante de direction :
- Organiser, suivre et mettre à jour l'agenda de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Réservation de salles en cas de réunions ou d'événements
- Rédiger ou mettre en forme courriers, convocations, comptes rendus et documents de travail, assurer leur diffusion et réalisation des dossiers de réunions
- Assurer le suivi des parapheurs et veiller à leur bonne présentation et circulation-réception et distribution du courrier dans les services
- Assurer le suivi du dossier des parkings de la Préfecture
Assistante de communication :
- Créer et diffuser le flash info SGCD
- Mettre à jour et diffuser les annuaires et organigrammes du SGCD, de la Préfecture et des Sous-Préfectures
- Mise en ligne d'informations diverses sur l'intranet et/ou sur les écrans
- Création de plaquettes ou de documents de travail via des outils de communication (suite Libre Office, Canva...)
Appui RH :
- Assister le responsable RH pour le secrétariat des instances du dialogue social : convocation, constitution des dossiers, mise en ligne sur la plateforme RESANA, rédaction des procès verbaux, diffusion après signature et publication sur l'intranet
- Appuyer le service RH pour la mise en ligne d'informations RH
- Centraliser et archiver la documentation et les procès verbaux des instances de dialogue social des DDI et de la Préfecture, Sous-Préfecture et du SGCD
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants : mise à jour du livret d'accueil, réalisation de plaquettes d'informations...

Assistante de voyage :
- Saisir les ordres de missions permanents et ponctuels dans l'application CHORUS DT
- Saisir les frais de déplacements après obtention des justificatifs dans l'application CHORUS DT

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental assure l'ensemble des fonctions supports pour la Préfecture, les Sous-Préfectures, le SGCD et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 serviceset des référents de proximité :
le service des ressources humaines
le service budget, finances et politique immobilière de l'État
le service gestion des bâtiments et logistiques
le service accueil, courrier, standard
le service des systèmes d'information et de communication et numérique
les référents de proximité des DDI,
le référent qualité, cellule performance.

Composition et effectifs du bureau
Le pôle RH de la préfecture est composé de 8 agents : 1 cheffe de bureau A, 1 adjointe B, 2 agents B et 4 agents C

Liaisons hiérarchiques :
Directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :
L'assistant(e) de direction entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (direction et agents), les agents du SGCD et les assistantes de direction des DDI ou du corps préfectoral, les acteurs régionaux et nationaux liées aux missions du SGCD.

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en communication et outils de communication : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir prendre des initiatives : niveau maîtrise requis
Savoir rendre compte : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d' évoluer vers des missions à responsabilités équivalentes ou supérieures et peuvent conduire à présenter le concours de catégorie B
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans

Assistant de Direction du Sgcd H/F

Fonction publique de l'État

Sarthe - 72
Fonctionnaire

Publiée le 04/06/2025 - Réf : MINT_BA072ATC-102572

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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