Secrétaire Général de Mairie - Commune de Antoingt H/F Fonction publique Territoriale
Antoingt - 63 CDD- 2 025 € / mois
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste à pourvoir début novembre 2025
En prévision du départ d'un agent titulaire, la commune d'Antoingt recherche sa/son secrétaire général de mairie, sur la base de 22 heures hebdomadaires (dont 2 heures dédiées au SIVU).
La date prévisionnelle d'embauche est fixée au 03/11/2025. Cette date peut évoluer en fonction de la date réelle de départ de l'agent titulaire. Une période du tuilage sera prévue jusqu'au départ en retraite de l'agent en place (prévu fin décembre 2025).
Pendant cette période de tuilage, l'agent occupera un poste de remplacement qui pourra déboucher sur un emploi permanent au 1er janvier 2026.
Sous la direction des élus, vous aurez en charge la gestion et le suivi des affaires courantes et des différents dossiers de la commune.
Vous serez l'interlocuteur(trice) régulier(e) des partenaires institutionnels de la commune et apporterez votre appui technique et administratif à l'équipe municipale.
Vous aurez en charge la gestion des ressources humaines de la commune, et plus particulièrement l'élaboration et l'exécution de la paie ainsi que de la Déclaration Sociale Nominative.
Vous réaliserez le montage et le suivi du dossier individuel des agents (carrière, formation, suivi médical, retraite, etc.) et assurerez le suivi de leur temps de travail, de leurs congés, etc.
Vous mettrez en ½uvre le cas échéant les procédures de recrutement (créations et déclarations de vacance d'emploi, publication des offres d'emploi, etc.).
Vous assisterez et conseillerez les élus, préparerez et participerez au conseil municipal, préparerez les délibérations, et mettez en exécution les décisions.
Vous assurerez une veille réglementaire sur les domaines relevant de vos domaines de compétences.
Vous assurerez le secrétariat du SIVU (gestion de deux écoles en RPI regroupant 4 communes) pour 2 heures hebdomadaires.
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Préparer les élections lors des scrutins, présence souhaite lors des dépouillements (rédaction procès-verbal)
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Animer les équipes et organiser les services.
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, cantine...).
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
Être polyvalent, organisé, rigoureux, discret, autonome et ponctuel sont des qualités indispensables à l'exercice du métier de secrétaire général de mairie.
Savoirs :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
* Contrôler et évaluer les actions des services
* Piloter et suivre les activités des agents.
Savoir être :
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Antoingt - 63
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