Assistant d'Agence - Gestion H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans l'isolation thermique, un assistant d'agence/gestion H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Chasse-sur-Rhône (38670).
Un parking est à disposition des collaborateurs.

Rattaché(e) au dirigeant (N+1) vos missions seront :
- Assister sur certains projets le gérant (administratif en lien avec les chantiers, réalisation de tableaux sur Excel, rédaction de courriers types, mise en place de documents...)
- Mise en place de procédures afin de gagner du temps ainsi qu'une organisation administrative dans globalité en veillant à son respect,
- Accueil physique et téléphonique,
- Assister le responsable et/ou dirigeant dans la saisie des données sur l'outil de chiffrage, envoi des devis, lien et négociations avec les fournisseurs, passage des commandes et gestion des paiements, facturation (saisie, régalements et relance si nécessaire),
- Gestion comptable : saisie et suivi comptable (TVA notamment), suivi de la trésorerie, interface avec les banques et le cabinet d'expertise comptable,
- Gestion RH : gestion des plannings et congés, pointages/données de paies...

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative et vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire idéalement au sein d'une petite structure.

Vous êtes polyvalent(e) (car vous évoluez au sein d'une petite structure), autonome, force de proposition et vous avez une bonne gestion des priorités.
Vous disposez d'un très bon relationnel et vous avez un sens du service développé.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dans sa globalité.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Rigueur,
- Sens du détail,
- Excellent relationnel en interne et externe,
- Professionnalisme,
- Flexibilité,
- Organisé,
- Gestion des priorités.

Contrat : CDI
Volume hebdomadaire : 39H00 - Du lundi au vendredi - possible de travailler à temps partiel
Statut : ETAM
Rémunération : 28/32K basée sur 12 mois en fonction du profil

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible

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