Chargé de Formation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Animee par un Charge de Formation (categorie B), la section Formation - Concours - Frais de mission assure l'ensemble des operations necessaires a la formation et aux deplacements des personnels medicaux et non-medicaux. Cette cellule est composee de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulierement a la formation et aux deplacements des personnels medicaux en lien avec le Pole de la strategie medicale, cooperations et territoires (SMCT). Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collegues, l'elaboration et la mise en oeuvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulierement charge du volet etudes promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les differents dispositifs de formation. Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le charge de formation participe a la coordination du plan de formation du GHT. En raison des multiples demandes a traiter en un temps limite, cet emploi necessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualites dans la gestion d'une equipe. Missions principales O Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC - Recensement des projets et besoins individuels de formations - Redaction du projet annuel du plan de formation - Participation a la commission de formation dediee a l'etude du projet annuel du plan de formation - Redaction du plan de formation presente au CTE pour validation - Organisation de la planification des formations prevues au plan - Redaction des cahiers des charges necessaires a l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernes - Choix des offres de formations - Inscription des personnels a la formation - Gestion des conventions de formations et des factures afferentes - Evaluation des formations realisees O Participation a la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois O Elaboration et mise en oeuvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles - Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des resultats de la commission de selection des projets - Suivi de l'inscription a des preparations et de la presentation aux concours des candidats aux etudes promotionnelles - Elaboration des documents previsionnels de departs et de financements des etudes promotionnelles - Suivi des dossiers individuels d'etudes promotionnelles (inscription, financement, remboursements) - O Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la mise en place des formations Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en oeuvre des plans et actions de formation. Missions annexes O Supervision des remboursements de frais de mission O Supervision et participation a l'organisation des concours de l'etablissement Liens hierarchiques Mme Lucie CARRIERE Attachee d'administration Hospitaliere Journee en 07h40 : 09h20 - 17h00

Profil recherché :

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou Diplôme juridique / une experience reussie dans un service administratif d'un etablissement de sante seraient apprecies.