Assistant·e de Pôle - Commune de Saint Jean de Braye H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Jean-de-Braye - 45 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d'Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d'associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d'activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d'une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d'ailleurs deux écoquartiers.
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
MISSIONS PRINCIPALES
* Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
* Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
* Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
* Assurer le rôle de Référent RGPD
Le profil recherché
Savoir/connaissances
* Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Outils numériques (office 365)
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
* Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
* Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
* Appétence pour les métiers ressources
Savoir être - qualités relationnelles
* Souci de progresser
* Rigueur et méthode
* Sens du travail en commun et du service public
* Efficacité, implication, motivation
* Capacité d'écoute
* Autonomie et adaptabilité
* Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
* Temps de travail hebdomadaire : 37h30
* Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Ordinateur portable
* Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
* Véhicule de service partagé
* Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 21/07/2025.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au **.**.**.**.**.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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