Secrétaire Général de Mairie - Mairie Rouperroux le Coquet H/F Fonction publique Territoriale
Rouperroux-le-Coquet - 72 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Mise en ½uvre des décisions des élus : assister et conseiller les élus
- Poste en lien direct avec le Maire
- Accueillir et renseigner la population, accueil téléphonique
- Gestion des courriers et courriels
- Préparer et suivre les réunions de conseil municipal (procès-verbal, délibérations)
- Rédaction des arrêtés municipaux et arrêtés du Maire
- Gestion budgétaire, comptable et financière (M57, M49)
- Gestion de la commande publique et suivi des projets
- Préparation des dossiers demandes de subventions
- Gestion des ressources humaines (paie, avancement, contrat)
- État civil (enregistrement mariages, décès, etc.)
- Tenir à jour le fichier électoral, préparation des élections
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme
- Gestion d'un parc locatifs
- Gestion du cimetière
- Utilisation Berger Levrault
- Expérience souhaitée
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Rouperroux-le-Coquet - 72
- Fonctionnaire
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