Assistant·e de Gestion - Direction de Projets - CDD Ddpm0453 H/F ARS Occitanie
Montpellier - 34 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
Détail du poste
Assiste l'adjoint du Directeur des Projets dans :
· Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets ;
· L'organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;
· Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.
Descriptif détaillé :
Fonctionnement administratif de la DDP :
· Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l'assistante du Directeur des Projets
· Participe à l'organisation de la réunion de service de la DDP - site de Montpellier et à son suivi
· Fournit un appui à la gestion des congés
· Assure la gestion de l'agenda de l'adjoint au Directeur
Organisation des travaux de la DDP - site Montpellier :
Ø Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :
· Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l'équipe d'appui...
· Consolide l'actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
· Assure l'appui aux chargés de mission PRS
Ø Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :
· Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l'ARS
· Réalise une veille sur la BAL art 51
Ø Participe aux travaux du Lab'innov :
· Contribue à la préparation et à l'organisation de ses réunions
· Participe à la préparation et l'organisation des événements organisés
Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :
Ø Prépare et met en oeuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets :
· Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets
· Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)
· Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire
· Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l'élaboration du rapport d'activité FIR
Les domaines concernés sont :
· Transformation numérique
· Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)
· Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51
· Programme violences (PROVIS)
Activités annexes :
Contribue à l'ensemble des travaux menés par la Direction des projets.
Le profil recherché
Savoir :
Connaissance des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
Principes et outils de la démarche projet
Environnement institutionnel et administratif
Gestion contractuelle et financière
Savoir-Faire :
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Planifier les activités et les échéances
Argumenter - conseiller
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Capacités d'initiative
Rigueur
Autonomie
Infos complémentaires
FPE
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Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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