Assistant de Gestion H/F Sud Métal Provence
Saint-Gilles - 30 CDI- 2 060 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction Gestion Administrative, l'Assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative du personnel en support ainsi que la gestion comptable sous l'autorité de son Directeur administratif et Financier.
Il/elle contribue à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Descriptif des missions principales :
Assistance auprès de la Direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative
- Assister le/ la RAF sur la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique des fournitures bureaux, courriers etc. (Approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Achats de fournitures administratives et exploitation (consultation, comparatif, commande)
- Assurer le suivi des stocks et la logistique des fournitures bureaux, courriers etc. (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Gérer les envois courriers
- Rédiger des courriers et des notes internes
- Préparer les inventaires ainsi que la clôture des inventaires
- Mettre à jour ZEENDOC, gérer l'archivage et importer les documents
- Actualiser, classer, Gérer le classement et l'archivage divers (fichiers clients et fournisseurs)
- Mettre en place des procédures internes
- Gérer les contrats de frais généraux (assurance, flotte auto, téléphonie, copieurs...)
- Assurer le suivi assurance : déclaration, sinistre, suivi des remboursements
Gestion comptable & financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Gestion commerciale & Conseil
- Relation avec divers interlocuteurs internes et externes
- Alerter sur les risques en lien avec la facturation en charge
- S'assurer du suivi des dossiers, factures et relances sur son périmètre et son pôle de référence
- Assurer le traitement des dossiers litigieux
- Assurer le point d'entrée des réclamations et des demandes
- S'assurer du respect des processus
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Etre force de proposition sur les axes d'améliorations
Profil recherché et pré-requis :
- La maîtrise d'Excel serait un plus (Créer une liste de choix déroulante fixe, Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER, Créer des tableaux croisés dynamiques, Utiliser les formules.....)
- Rigueur et à l'aise dans les tâches administratives
- Savoir gérer ses priorités
- Connaissance des process internes et maîtrise des outils
- Avoir un bon rédactionnel
- Connaissance du fonctionnement des fournisseurs
- Savoir identifier une situation problématique et en informer son équipe et sa direction
- Reporting envers sa hiérarchie
- Connaissance des différents domaines de la gestion administrative & comptable
- Processus de facturation
- Règles de contrôle interne
Principales compétences comportementales
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Capacités d'adaptation, polyvalence
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à la gestion du stress, dynamisme, réactivité
- Posture managériale, Capacité à transmettre, responsabilités
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
- Sens du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience Professionnelle :
· Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire sur un poste d'assistanat service comptable idéalement dans un site industriel et avec de solides connaissances en saisie (Excel) ; facturations; gestion des assurances ; relances fournisseurs etc.
· Vous avez un Bac +2 en école de gestion de PME, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou un BTS Comptabilité et Gestion.
· Vous êtes une personne organisée et avez le sens de la gestion des priorités
· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
· Vos fortes qualités de communication, d'écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions
· Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.
Salaire / Compléments de rémunération
A déterminer selon expérience et profil
Part variable/primes : 13° mois, prime de vacances (1 an ancienneté)
Autres avantages : entreprise familiale, Mutuelle très favorable
le salaire est sur 39h semaine (8h12h-14h18h et 17h le vendredi)
Bienvenue chez Sud Métal Provence
Sud Métal Provence est une entreprise familiale créée en 2009, composée d'hommes et de femmes passionnés au service des clients.
Notre ADN est constitué de 3 valeurs fortes (Satisfaction client - Esprit d'équipe - Innovation), qui sont partagées par l'ensemble de nos collaborateurs et guident notre ambition et nos actions.
Nous sommes spécialisées dans la distribution et le parachèvement de produits métallurgiques et nous proposons une large gamme de produits en acier, inox, aluminium et produits bâtiment (Poutrelles ; Tubes ; Laminés marchands ; Tôles, plaques & bobines ; Tôles ; de bardage ; Caillebotis).
À l'écoute de nos clients, nous avons investi dans des équipements de pointe, pour répondre à leurs besoins et leur proposer des solutions de parachèvement : (Sciage ; coupes droites ou inclinées ; Perçage ; Découpe laser ; Taraudage ; Grugeage ; Grenaillage...)
Infos complémentaires
Nous sommes une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et nous offrons une gamme complète d'avantages qui vous permettront de vous épanouir professionnellement et personnellement.
Tout d'abord, notre mutuelle d'entreprise est l'une des meilleures du marché, offrant une couverture santé complète et adaptée à vos besoins.
Nous sommes également fiers d'offrir un salaire attractif, reflétant la valeur de votre travail et de votre expertise. En plus de cela, nous proposons un intéressement pour récompenser votre engagement et vos contributions à la réussite de l'entreprise.
Nos employés bénéficient également d'une prime de vacances pour profiter pleinement de leur temps libre et d'un 13ème mois pour les aider à prévoir leur budget annuel.
Enfin, nous sommes engagés à améliorer la qualité de vie au travail pour nos employés. Nous avons mis en place des programmes de bien-être et des initiatives pour encourager une culture de collaboration et d'inclusion.
Et ce n'est pas tout - nous avons un nouveau site tout neuf, offrant des installations modernes et des espaces de travail conçus pour inspirer la créativité et la collaboration.
Rejoignez notre entreprise et faites partie d'une équipe engagée dans la réussite collective tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et d'avantages attrayants pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
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