

Assistant Administratif Alternance H/F Groupe CESG
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattaché(e) au chargé de qualité et formation de CESG ; l'assistant(e) administratif(ve) est notamment en charge de l'inscription et le suivi des formations des salariés.
Activités/missions principales
1. Formation
o Réaliser les inscriptions des salariés aux sessions de formation (internes et externes)
o Assurer la gestion administrative des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans, etc.)
o Suivre les échéances de formation (habilitations, recyclages, etc.)
o Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
o Être l'interface avec les organismes de formation et OPCO
o Participer à la planification annuelle et à l'optimisation du plan de formation
2. Qualité et appui transverse (ponctuel)
o Contribuer à la mise à jour et au suivi des indicateurs qualité (KPI)
o Participer à la formalisation de procédures, modes opératoires et supports internes
o Apporter un appui ponctuel à la gestion de projets transverses (préparation de réunions, comptes rendus, suivi d'actions)
o Aider à l'organisation des audits internes ou externes (préparation des documents, logistique, etc.)
o Être force de proposition pour l'amélioration continue des outils et processus administratifs
Le profil recherché
Ouvert aux étudiant(e)s en alternance de niveau Bac +2, ce poste conviendra particulièrement à un profil organisé, autonome et issu idéalement d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
o Organisation et rigueur administrative : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision et dans le respect des délais
o Maîtrise des outils bureautiques : notamment Excel (tableaux, filtres, formules de base), Word et Outlook
o Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des documents clairs et structurés (courriels, comptes rendus, synthèses...)
o Discrétion et fiabilité : traitement d'informations confidentielles liées aux salariés ou à l'entreprise
o Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini, tout en s'inscrivant dans un travail d'équipe
Ref : 0hu65pai35
Bienvenue chez Groupe CESG
CESG est une filiale du Groupe ICTS, leader européen de la sûreté aéroportuaire.
Fort de 25 ans d'expérience, CESG s'est imposé comme un acteur majeur de la sécurité privée.
CESG met en place des prestations humaines haut de gamme, dans le domaine de protection des biens, de sécurité incendie, de transport de valeurs, de sûreté et de conseil.
Avec plus de 800 collaborateurs et 40 M€ de CA, CESG est présent sur l'ensemble du territoire français.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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