Assistant·e Admnistratif·ve Polyvalent·e H/F la Poste E-Education
Paris 15e - 75 CDI- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de la structuration de sa fonction support, La Poste E-Education (LPEE) renforce son équipe avec un profil hybride, capable d'assister le Directeur Administratif et Financier pour une optimisation des processus de gestion administrative et financière et le Directeur Général dans la gestion de son emploi du temps et sa documentation.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (60% DU TEMPS)
1. Comptabilité
- Pré saisie des factures fournisseurs en relation avec le cabinet d'expertise comptable externe
- Suivi des tableaux de bords et KPI (CA commercial, Suivi des livraisons, Balance Agée.)
- Participer au suivi des stocks et à la valorisation
- Documentation des processus et outils
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
2. Administration des ventes
- Saisie des factures de ventes
- Mise en facturation dans le logiciel du suivi des livraisons
- Pilotage des ventes pour la maison mère pour un des principaux projets
- Assurer la cohérence des données et la qualité des paramétrages dans le logiciel d'édition des factures
3. Ressources Humaines
- Reporting des variables de paie et validation des bulletins de paie
- Suivi administratif du personnel (Onboarding, visite médicale...)
- Gérer les notes de frais.
4. Activités éventuelles
- Suivre les procédures d'appel d'offre
- Assurer la gestion et le suivi partiel de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
ASSISTANAT DU DIRECTEUR GENERAL (40% DU TEMPS)
- Aide à la gestion de son planning
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
COMPETENCES-CLES RECHERCHEES
Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion d'entreprise, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience en gestion administrative dans une startup ou PME
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Gestion d'installations informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 15e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant paie
- Offre emploi Ressources Humaines
- Offre emploi Gestionnaire de paie
- Offre emploi Chargé de recrutement
- Offre emploi Assistant RH
- Offre emploi Responsable d'agence d'emploi
- Offre emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant paie
- Entreprises Paris
- Offre emploi Rémunération
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Rh
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Collectivités Paris
- Offre emploi Fonction publique territoriale Paris
- Offre emploi Rh Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}