Secrétaire Administratif Polyvalent H/F Azae Annecy
Annecy - 74 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous cherchez une activité qui vous donne du sens et de la polyvalence avec en perspective une évolution sur un poste de responsable d'agence?
Ce poste est peut-être fait pour vous !
Nous attendons notre prochain.e collaborateur.trice qui aura en charge :
- La gestion administrative de l'agence
- L'accueil téléphonique et physique, le traitement des mails
- La signature ou renouvellement des contrats de nos bénéficiaires à leur domicile (un véhicule de société est mis à disposition)
- Une aide aux RH (recherche et contacts des candidats, 1er entretien de présélection...)
Une formation aux logiciels sera assurée.
les prérequis :
- Une expérience similaire
- Le sens de la relation d'aide aux personnes
- Être en capacité de gérer les urgences et imprévus.
- Être à l'aise avec le Pack Office
******************** PERSONNALISEZ LA RUBRIQUE " MOTIVATION " en postulant en ligne pour que l'on comprenne ce qui vous
intéresse dans le poste et ce que vous pouvez nous apporter, sans quoi VOTRE CANDIDATURE NE SERA PAS ETUDIEE *********
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, aisance digitale
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Annecy - 74
- CDI
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