Assistant Paie et Administration du Personnel H/F Home Green
Izon - 33 CDD- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement notre société recherche un Assistant Paie et Administration du personnel (H/F) en contrat à durée déterminée.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en binôme avec l'Assistante RH, vous intégrez le pôle RH et prendrez en charge la partie sociale des 4 sites de la société. A ce titre, vos missions principales s'articulent autour des volets suivants :
Administration du personnel :
- Elaborer les contrats de travail et avenants, constituer les dossiers salariés, établir les DPAE, tenir à jour le registre du personnel, suivre les visites médicales d'embauches et visites de reprises, prendre en charge la gestion des dossiers mutuelle et prévoyance ;
- Accueillir les nouveaux salariés et leur remettre les documents administratifs liés à leur embauche ;
- Suivre les absences des salariés : congés payés, congés sans solde, absences injustifiées, arrêts de travail ;
- Effectuer les déclarations d'accident du travail ;
- Rédiger des courriers divers (convocations entretiens, absences injustifiées, avertissements etc.) ;
- Rédiger des notes de services/informations à l'attention du personnel ;
- Alimenter les tableaux de bord sociaux.
Paie :
- Alimenter quotidiennement la fiche navette, saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE, établir les bulletins (environ 100 bulletins/mois), procéder à leur vérification et déposer les bulletins sur les coffres fort numérique.
- Calculer et commander les titres restaurant ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
- Etablir les DSN évènementielles et mensuelles ;
- Suivre les pointages sur la badgeuse et calculer les heures supplémentaires.
Recrutement :
- Recueillir les besoins en personnel auprès des managers et diffuser les offres d'emplois ;
- Effectuer les pré-sélections, fixer les entretiens ;
- Accompagner les managers lors du recrutement.
En général, répondre aux questions des salariés, être le référent en matière sociale et apporter un soutien aux managers et à la direction.
Profil recherché :
De formation supérieur (Bac +2 +3) type BTS, BUT avec spécialisation en Ressources Humaines, Licence Pro en Gestion de la paie ou Titre pro Gestionnaire de paie, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire idéalement dans un environnement industriel. Vous êtes capable d'établir une paie en autonomie et maitrisez le logiciel SILAE.
Vous faites preuve d'organisation et savez gérer les priorités. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion et votre adaptabilité à toutes épreuves.
Permis B
>Entretiens à prévoir en juin pour une prise de poste le 19/08/2025
CDD jusqu'au 31/12/2025
Lieu de travail : Izon 33
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion de la paie, Logiciel SILAE
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Home Green
Box'innov est spécialisé depuis 2010 dans la vente et transformation de containers maritimes. Leader sur le marché Français, produit innovant, équipe dynamique avec un esprit d'entreprise.
- Izon - 33
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