Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Ass Regionale les Chesnaies
Angers - 49 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
(Gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés)
Recrute
Pour L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
Situé à Angers (5 Rue des Chesnaies)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
(H/F)
En CDI temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire, en répartition annuelle du temps de travail,
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025,
Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2100 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur,
Permis de conduire en cours de validité obligatoire,
Utilisation possible du véhicule personnel dans l'exercice de ses fonctions ou pour se rendre ponctuellement sur les sites de Saumur et Bouchemaine,
Profil du poste :
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Crée et gère les dossiers de l'usager (mise à jour, classement)
- Réalise des tâches administratives : saisie des courriers et différents documents,
- Transmet les transports d'usagers aux compagnies de taxi,
- Recueille les problèmes de véhicules, informatiques et matériels et les transmet au service compétent,
Qualités requises :
- Connaissances Excel, PowerPoint, ACCESS, Outlook, etc.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ass Regionale les Chesnaies
LETTRE de MOTIVATION MANUSCRITE et C.V. à :
M. le Directeur Général - ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
5, rue des Chesnaies - 49100 ANGERS
****@****.**
- Angers - 49
- CDI
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