Secrétaire en Alternance H/F Aid 83
Toulon - 83 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 800 - 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes.
Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivants :
- Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants
- Orienter et planifier les rdvs
- Gestion des courriers
- Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives
- Contrôle et vérification des heures
- Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires
Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e), organisé(e) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Pack Office
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Aid 83
AID 83, Aide Individuelle à Domicile, est une association loi 1901 qui a ouvert ses portes en 2009. Son objectif est d'aider toute personne, quel que soit son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle (grossesse, naissance, accident, hospitalisation, maladie) ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie.
- Toulon - 83
- Alternance
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