Assistant Administratif H/F Groupe Alternance Niort

Détail du poste

Poste : Assistant administratif H/F

Formation : BTS GPME (Gestion de la PME)

Rythme d'alternance : Une journée de cours par semaine et environ 1 semaine intensive par mois

Secteur d'activité : Fabricant de matériel électronique

Lieu : Villiers-en-Plaine

MISSIONS :
- Gestion administrative et comptable
- Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour assurer le suivi des opérations financières
- Traiter les factures clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude et à leur enregistrement dans les détails impartis
- Suivre les échéances de paiement et relancer les clients en cas de retard
- Établir et mettre à jour les états des heures travaillées pour le personnel
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique des clients
- Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
- Support commercial (BtoB)
- Participer à la relation client en BtoB, notamment en assistant à la préparation des propositions commerciales
- Contribuer au suivi des clients existants