Secrétaire Administratif H/F Chrs la Phalecque
Lompret - 59 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'association L'AFEJI recherche un(e) Secrétaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste au 01/09/25
Membre à part entière de l'équipe administrative du site insertion métropole et sous la responsabilité du responsable administratif vous assurez les missions suivantes :
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires sur les 2 sites (Lompret/Tourcoing)
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.)
- Saisie et suivi de données administratives et financières
- Support administratif aux équipes de terrain
- Participation à la gestion des plannings et agendas
- Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.)
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé dans le domaine du secrétariat : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; BTS Gestion de la PME ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion administrative ; Titre professionnel Secrétaire Assistant(e).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire française
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi administratif financier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et capacité à gérer un accueil dynamique
- Permis B exigé (déplacements entre les sites)
- La connaissance du logiciel Ogirys (gestion des usagers) serait un atout fortement apprécié
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
- Lompret - 59
- CDI
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