Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F WellJob Interim

Détail du poste

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI...

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en contrat d'alternance pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot.

Les missions sont polyvalentes, vous interviendrez sur des missions de support administratif RH à nos agences d'emploi. Vos responsabilités incluront :

- Support administratif des agences dans la gestion du personnel intérimaire, pour toutes les sociétés du groupe WELLJOB ;
- Contact téléphonique et mail constant avec les agences, vous serez un véritable support d'aide pour les collaborateurs d'agences ;
- Support au bon déroulement de toutes les étapes administratives (DPAE, contrats de travail, acomptes intérimaire, facturations clients, paies intérimaires) ;
- Support administratif aux différents pôles de l'entreprise : gestion des commandes, gestion de factures, support agences, organisation de déplacements, préparation des cartes de visites, préparation des cartes BTP, etc.

Vous souhaitez une première expérience dans les Ressources Humaines, et plus particulièrement sur la partie administrative ? Voici les softs skills que nous recherchons :

- Excellentes compétences en communication : Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone comme en face-à-face.
- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Conditions :
- Le poste est à pourvoir en Contrat d'alternance, tout en parcours de formation est prévu en interne ;
- Environnement de travail familial, dans nos superbes locaux en plein coeur de la technopole de Sophia Antipolis ;
- Equipe jeune et dynamique ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Type de contrat : Alternance

12 mois