Office Manager - Stage H/F Inco
Paris - 75 Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Descriptif du poste
INCO recherche un(e) stagiaire Office Manager, qui pourra contribuer activement à la bonne gestion quotidienne de structures dynamiques, en développant des compétences en organisation, logistique et gestion administrative. Notre groupe présent à l'international s'engage pour un monde plus durable et inclusif grâce à des pôles d'activité divers du secteur socio-environnemental. Vous jonglerez avec des structures aux activités différentes mais toujours dans l'écosystème de l'impact.
Vie du bureau : en collaboration avec les équipes Office Management & Ressources Humaines, vous êtes garant.e de la bonne tenue des locaux, et vous faites de votre mieux pour donner à tout le monde envie de venir y travailler
- Gestion de la vie au bureau (commandes de fournitures, matériel, consommables...)
- Gestion des contrats liés au bureau
- Accueil des invités
- Aménagement et visite des locaux
- Co-organisation d'événements
Participation aux tâches comptables : maillon clé de la chaîne de valeur comptable, vous êtes le point d'entrée
- Réception et classement des factures fournisseurs
- Relations fournisseurs, vérification de la bonne exécution des prestations de frais généraux
Aspects juridiques : vous vérifiez que nous remplissons certaines obligations sociales
- Vérification des obligations ACMS, OPCO, URSSAF, Net Entreprise, etc.
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Profil recherché
- Dynamisme, rigueur, organisation, implication, prise d'initiative
- A l'aise avec les outils digitaux
- Problem solver
- Sens de l'accueil
- Vous savez changer une ampoule et monter une chaise
- Un + : maîtrise de l'anglais
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
- Date de début : 01 juin 2025
- Lieu : Paris
Bienvenue chez Inco
À propos
INCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d'investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d'incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de l'économie de demain. Et avec INCO Academy (485 000 vies positivement impactées), le groupe forme et accompagne vers l'emploi tous ceux qui souhaitent travailler au sein de cette nouvelle économie.
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