Assistant de Coordination Événementielle - Alternance BTS Gpme Schiltigheim H/F IFCE Formation
Bas-Rhin - 67 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 2 ans
- Bac
- Média • Internet • Communication
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Agence événementielle à taille humaine située à Schiltigheim, nous concevons et organisons des événements professionnels (salons, séminaires, lancements de produits) pour des clients régionaux et nationaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :
Assistanat administratif et gestion courante
- Gérer les devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs
- Organiser les déplacements, réunions et réservations logistiques
- Mettre à jour les bases de données clients, prestataires et événements
Relation client et coordination prestataires
- Assurer le suivi administratif des projets clients (briefs, contrats, relances)
- Être l'interface entre les équipes internes, les clients et les prestataires
- Gérer les demandes entrantes et les premiers échanges commerciaux
Organisation des événements
- Participer à la préparation des plannings et rétroplannings événementiels
- Aider à la gestion logistique en amont des événements (matériel, signalétique, transports)
- Contribuer à la coordination le jour J (accueil, logistique, relations prestataires)
Communication interne et outils collaboratifs
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilans post-événements
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des process internes
- Participer à la mise à jour des supports de présentation et de communication
Le profil recherché
Profil :
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- Vous aimez le terrain, les défis logistiques et le rythme de l'événementiel
- Vous avez envie d'évoluer dans un secteur créatif et exigeant
Infos complémentaires
- Localisation : Schiltigheim
- Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'IFCE Strasbourg
- Contrat : Apprentissage
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
BTS GPME : Diplôme Bac +2 à l'IFCE Strasbourg formant en alternance (2 ans) aux fonctions administratives et commerciales pour être rapidement opérationnel en PME.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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