Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Chainalliance
Limoges - 87 CDI- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Société holding, CHAINALLIANCE fait partie d'un groupe international et regroupe les services supports dans les domaines RH et financiers. Elle intervient auprès de 3 sociétés représentant un effectif d'environ 100 personnes.
Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et intégrerez une petite équipe de 4 personnes.
Les missions
Assurer la gestion administrative du personnel, de la paie et des ressources humaines dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des délais.
Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des entrées (Collecte des informations nécessaires, DPAE, visite médicale, Affiliation à la prévoyance, mutuelle.) et des sorties des collaborateurs (Calcul et établissement des STC, remise des documents aux salariés sortants, portabilité des droits prévoyance / mutuelle.)
- Assurer le suivi administratif des absences
Gestion de la paie
- Préparer et contrôler les EVP et les transmettre dans les délais au prestataire externe en charge de la paie (via saisies ou envoi de fichier)
- Vérifier les paies en suivant les procédures de contrôle mises en place
Gestion des RH
- Traiter les mails RH de premier niveau et répondre aux questions des salariés
- Passer des annonces de recrutement, organiser et synthétiser les entretiens
- Etablir les promesses d'embauche, contrats de travail (CDI, CDD), avenants en suivant/adaptant les trames existantes
- Contacter les agences d'intérim en fonction des besoins identifiés par les managers, organiser les entretiens, vérifier/suivre/renouveler les contrats d'intérim (déclaration des heures, vérification des factures.)
- Etablir les indicateurs RH
- Gérer le secrétariat RH (archivage, compte-rendu de réunions.)
Gestion des formations
- Gérer les formations en collaboration avec les managers (analyse du besoin, recherche des prestataires et organisation des formations, rédaction du plan de formation, recherche de financements)
- Collecter les entretiens annuels et professionnels
SAVOIR -ÊTRE
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Respect des règles
- Dynamisme
- Autonomie
- Esprit d'équipe
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des fondamentaux de gestion du personnel
- Connaissances complémentaires paye et comptabilité appréciées
- Formation Bac +2 minimum et expérience réussie sur un poste similaire exigée
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques
Les Conditions d'emploi
- CDI
- Rémunération annuelle 35-40K€
- Poste basé à Limoges (ESTER) et déplacements à prévoir sur le site de production
- Chèques vacances
- Mutuelle (prise en charge 50%)
- Prévoyance
- CCN Métallurgie
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Définir des besoins en développement des compétences, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Limoges - 87
- CDI
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