Alternant- Assistant Administrative et Pédagogique - BTS Sam H/F ESSAP
Île-de-France AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 24 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ESSAP Formations est un CFA certifié Qualiopi, reconnu pour la qualité de ses parcours pédagogiques. Nous sommes spécialisés dans les métiers du sanitaire et du social, deux secteurs porteurs de sens et en forte demande.
Nos formations sont des diplômes d'Etat et des formations certifiantes RNCP, gratuites et rémunérées grâce au système de l'alternance.
Nous formons des apprenants motivés à devenir des professionnels qualifiés, prêts à intégrer le marché du travail.
Nous proposons plusieurs parcours adaptés aux besoins du secteur :
- CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE)
- Bac Pro Accompagnement Soins et Services à la Personne (ASSP)
- Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (TP SAMS)
- BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
Nous recherchons NOTRE futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance (BTS SAM) pour NOUS accompagner dans la gestion et la coordination de nos activités.
En soutien à la responsable pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des programmes, l'accompagnement des étudiants, et la mise en oeuvre des processus tout au long de l'année. Vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques allant de la gestion administrative et académique, à l'amélioration continue en passant par l'accueil et le suivi des étudiants.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique : premier renseignement et orientation vers le bon interlocuteur
- Gestions des mails et assurer la bonne circulation de l'information au sein du centre de formation
- Constitution et mise à jour des listes d'étudiants
- Planification, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus
- Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
- Gestion des contrats d'apprentissage
- Rédaction des contrats d'apprentissage et recueil des signatures
- Assurer le dépôt des contrats d'apprentissage auprès des OPCO concernés via les plateformes dédiées
- Suivi des demandes auprès des OPCO
- Suivi administratif des contrats (calendrier d'alternance ; absence...)
- Gestion administrative avec les entreprises partenaires
Accompagnement des étudiants et formateurs tout au long de l'année
- Création et gestion des inscriptions pédagogiques sur notre outil informatique
- Suivi des statuts étudiants, accueil et transmission des informations
- Assistance auprès des formateurs pour leurs besoins administratifs
- Collaboration sur la mise en place de notre site Alumnis
- Contact avec nos alumnis
Gestion des absences
- Saisie des absences dans notre outils informatique et vérification des justificatifs
- Préparation et suivi des feuilles d'émargement pour les alternants
- Signalement des anomalies ou tentatives de fraude
- Mise à jour des tableaux de bord (contrats, démissions...).
Salaire en fonction de la grille alternance
Le profil recherché
Compétences et qualités attendues
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rigueur, organisation, sens du détail
- Aisance dans la gestion documentaire et les démarches administratives
- Confidentialité et autonomie
- Bon relationnel et communication professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Profil recherché
- Titulaire d'un baccalauréat (général, technologique ou professionnel)
- Admission ou inscription en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- Intérêt marqué pour la gestion des ressources humaines ou la gestion administrative
- Une première expérience (stage ou emploi administratif) serait un plus
Se former en alternance chez ESSAP
ESSAP Formations est un CFA certifié Qualiopi, reconnu pour la qualité de ses parcours pédagogiques.
CFA à taille humaine où chaque étudiant(e)s et entreprise bénéficient d'un accompagnement de proximité.
Nous sommes spécialisés dans les métiers du sanitaire et du social, deux secteurs porteurs de sens et en forte demande.
Nous avons des entreprises partenaires en recherche d'alternant(e)s !
Basés à Levallois-Perret (10-15 minutes de Chatelet et Saint Lazare), Paris et Lyon.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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