Gestionnaire Comptable Approvisionnement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du cadre comptable, le gestionnaire comptable approvisionnement est en charge du traitement des dossiers et de la gestion des commandes qui lui sont affectées.
Vos missions en tant que gestionnaire comptable :
Recueil et instructions des demandes émanant des services
Enregistrement informatique de la commande sur la base des données issues des marchés
Suivi du respect des marchés
Rendre compte des commandes instruites auprès du pharmacien responsable de l'achat et de l'approvisionnement
Recueil, collecte de données ou informations spécifiques liées à son domaine d'activité
classement / archivage.
Vos tâches principales : Vérifier, établir et transmettre les commandes aux fournisseurs après visa de la personne habilitée
Relances des commandes non réceptionnées
Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques
Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs et des acteurs internes
Identifier les anomalies et les remonter à l'assistant comptable et au responsable de gestion administrative
Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision des assistants comptables
Produire les éléments permettant de répondre aux demandes des services, pharmaciens et préparateurs en pharmacie
Tenir et actualiser les tableaux de suivi

Profil recherché :
Diplômé.e d'une formation en comptabilité
Traiter et orienter une demande de renseignement administratif
Utiliser une procédure, un code, un langage, une réglementation spécifique
Identifier analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
Structurer des informations sous forme de tableaux
Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.