Responsable du Service Travaux et Logistique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Indre - 44 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
Gestion technique desbâtiments :
- Encadrer l'équipe du service travaux et logistique de l'IUT : deux référents bâtiments, un électronicien-électrotechnicien et un agent polyvalent
- Construire et gérer le budget du service travaux et logistique (fonctionnement et investissement), en lien avec la RSA. Faire appliquer les règles en matière d'achat public, en lien avec le service financier de l'IUT.
- Conseiller la direction de l'IUT dans la définition de sa politique immobilière durable au regard du Contrat Interne d'Objectifs et de Moyens (CIOM).
- Assurer un lien régulier avec le service de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Energie de l'université, en qualité de référent technique, en coordination avec la RSA
(plan pluriannuel d'investissement, financement de travaux, remontée de besoins...).
- Recenser les besoins et assurer la planification et le suivi technique, administratif et financier des travaux immobiliers (études / diagnostics préalables, exécution et réception des travaux) en tenant compte des contraintes techniques, réglementaires et financières.
- Participer aux travaux de rénovation ou de réparation des installations en soutien à l'équipe technique en charge des travaux et de la logistique.
- Superviser la maintenance des bâtiments et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (notamment suivi des marchés et des contrats de maintenance).
- Mettre en place les actions nécessaires pour garantir la sécurité des accès aux bâtiments en lien avec les projets de l'IUT (suivi de la prestation sécurité externalisée, sécurité en cas d'événements spécifiques...).
- Réaliser le suivi des énergies et fluides de l'IUT.
- Faire le lien avec les services centraux concernant l'assurance de notre patrimoine
Gestion logistique des bâtiments :
- Être référent pour la gestion du parc des véhicules et des vélos (maintenance, entretien, réparation, assurances)
- Suivre et contrôler la bonne exécution du ménage (marché et hors marché) et de l'entretien des locaux, des espaces extérieurs et des abords de l'IUT (prestation dans un marché ou hors marché).
- Gérer les espaces de stockage/ entrepôt et organiser le « déstockage », en lien avec son équipe.
- Organiser le départ du courrier.
- Organiser et participer au soutien logistique lors d'événements de l'IUT et au quotidien (mise en place de salles par exemple).
- Assurer le suivi et le bon déroulement de la gestion des déchets de l'IUT
Référent hygiène et sécurité pour l'IUT de l'Indre, en lien avec les assistants de prévention :
- Réaliser et mettre à jour des documents relatifs à la prévention des risques comme le Document Unique d'Evaluation des Risques, en lien avec la direction de l'IUT.
- Veiller au port des équipements de protection individuelle.
Signaler toute anomalie constatée en aidant à rechercher les solutions pour y remédier.
- Assister la Direction dans la mise en oeuvre des mesures de sécurité et de prévention.
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique et/ou maintenance
Expérience ou aptitude à l'encadrement d'équipe
- Notions de base des règles et techniques de la construction;
- Maîtrise de la réglementation en matière d'immobilier, d'hygiène et de sécurité;
- Connaissance des principes généraux des marchés publics;
- Notions sur les normes et règles électriques;
Afficher la suite
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet;
- Savoir organiser et planifier l'activité du service dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- Assurer la Maîtrise d'ouvrage;
- Passer un marché et suivre son exécution (rédaction de cahiers des charges);
- Gérer le budget de son service;
- Savoir représenter la composante;
- Effectuer les gestes de 1ersecours.
Compétences et qualités requises
- Sens de l'organisation;
- Sens de la communication et du travail en équipe;
- Expliciter les besoins et les prioriser;
- Savoir rendre compte;
- Autonomie et rigueur;
- Capacités d'analyse et d'argumentation;
- Capacité à apprécier les différents contextes dans leur complexité.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
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