Office Manager - Epsor H/F Epsor

Détail du poste

Nos valeurs




Contexte



Tes missions





Nos attentes pour ce rôle

Ce que nous offrons


Process

En tant qu'entreprise à mission (certifiée B CORP), notre raison d'être chez Epsor est de guider les épargnants d'aujourd'hui dans l'intérêt de demain.

Nous transformons l'épargne salariale et retraite en la rendant plus simple, plus transparente et plus responsable. Depuis 2017, nous mettons notre expertise au service des entreprises pour aider leurs salariés à mieux comprendre, s'approprier et investir leur épargne salariale et retraite en nous appuyant sur 3 piliers :
- Une expérience épargnant fluide et pédagogique
- Des placements performants et engagés
- Un accompagnement complet pour dynamiser les dispositifs d'épargne

Ainsi, nos clients de grandes entreprises nous choisissent pour cette démarche qui leur permet de valoriser l'épargne salariale et retraite comme un atout majeur de leur politique salariale. Notre approche innovante nous permet également de faire partie du top 10 des acteurs de l'épargne salariale et retraite.

Le collectif : nous croyons à la force du travail en équipe et à l'intelligence collective. Chaque talent contribue avant tout à notre succès commun.

La confiance : elle est au coeur de la relation avec nos clients, nos partenaires et nous relie en interne les uns aux autres. C'est le fondement de notre culture d'entreprise.

Pour poursuivre notre croissance tout en maintenant un environnement de travail permettant à chacun de se sentir épanoui et engagé, nous recrutons un.e Office Manager !

Mylène qui a posé des bases solides en tant qu'Office Manager évolue en interne vers de nouveaux défis (on est très fiers d'elle). Nous recherchons donc une personne pourreprendre le flambeau !

Rattaché.e à l'équipe RH, tu seras en charge de maintenir un environnement de travail fluide, agréable et fidèle à la culture d'Epsor. Entre gestion des bureaux, animation de la vie d'équipe et soutien administratif, tu contribueras au bien-être des collaborateurs et au bon fonctionnement de notre organisation.

Gestion des bureaux et des fournisseurs
- Assurer le bon fonctionnement des locaux (accueil, courrier, fournitures, sécurité, aménagements, maintenance).
- Gérer les relations avec les prestataires (espace de coworking, matériel, abonnements, etc.) et gérer le parc informatique.
- Être le point de contact pour les demandes des collaborateurs.

Animation de la vie des équipes
- Participerà l'organisation des rituels et des temps forts de l'équipe : team buildings, célébrations, réunions et activités mensuelles.
- Proposer des initiatives pour renforcer la cohésion d'équipe et faire vivre notre culture d'entreprise.
- Veiller au bien-être quotidien des équipes (ambiance, communication interne, baromètre d'engagement).

Support RH (et administratif)
- Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants
- Gestion des déplacementsprofessionnels (partenariats avec les hôtels, gestion des outils de réservation, validation etc.).
- Aide à la préparation et au suivi des documents RH.
- Aide à la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable.

Cette liste de missions est susceptible d'évoluer et tu auras la possibilité d'être force de proposition pour contribuer à l'évolution de ton poste.
- Tu disposes d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Tu as une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Tu es rigoureux.se, réactif.ve et doté.e d'un excellent sens du service.
- Tu as un très bon relationnel et aime travailler en équipe.
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Slack, Notion, Google Workspace).
- Tu aimes aider les autres et prendre soin des petits détails qui font la différence.
- Une rémunération juste basée sur notre grille de salaires transparente : un salaire annuel fixe compris entre 37K€ et 46,5K€ selon ton niveau d'expérience.
- Des primes d'intéressement (annuelles) : de 2K€ à 9K€ selon l'atteinte / dépassement de nos objectifs d'entreprise.
- Un plan épargne retraite (PER Obligatoire) alimenté par Epsor.
- Carte restaurant Swile (9 € / jour travaillé).
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50% ou prime mobilité durable.

Et bien d'autres choses encore
- Une équipe passionnée et un environnement B CORP aligné avec des valeurs fortes.
- De nombreux moments de partage (séminaires, team building, afterwork...).
- L'opportunité d'avoir un impact positif sur l'avenir financier de milliers de salariés.
- Echange avec Myriam (RH)
- Echange avec Marianne (DRH)
- Echange avec Julien & Benjamin (Co-fondateurs)