Agent Technique Administratif - Agente Technique Administrative H/F Protection de Jeunes Filles
Besançon - 25 CDD- 2 080 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F)
Fonction Accueil- Réception :
- Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant.
- Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences.
- Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne.
- Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service
- Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers
- Participation aux permanences du week-end suivant l'établissement des plannings.
- Tenue du bar lors des pauses, lors d'événements et lors de la location de salles.
L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre :
Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil à tous ses collègues concernés (agent d'entretien, de maintenance, agents d'accueil, ).
Il/Elle s'assura de la bonne application des règles de fonctionnement de l'accueil et des notes de service y afférant.
Fonction administrative :
- Secrétariat, rédaction de courriers et documents professionnels à la demande de la Direction et/ou de Coordinatrice du pôle socio -éducatif (courrier, affiche,), classement et archivage des documents élaborés.
- Tir courrier reçu et émis
- Veille au bon fonctionnement des matériels situés à la réception (fax, imprimante, machine à affranchir).
- Logiciel interne : renseignement du trombinoscope, édition des listes de présence et d'occupation (hebdomadaire à minima, ).
- Gestion de caisse et des encaissements
- Préparation des dossiers des jeunes
- Transmettre les factures concernées sur CHORUS PRO.
- Commande et achat : fourniture administrative après présentation et validation par la direction / des denrées liées à l'accueil des résidents et de la location des salles
o Commande de repas auprès de prestataires dans le cadre de la location des salles...
- Gestion des salles en location, facturation des prestations
Prise de poste 28 juillet 2025 au 27 aout 2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Contrôler la conformité des données, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Besançon - 25
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