Assitant d'Agence - Etupes H/F Derichebourg Proprete
Étupes - 25 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Détail du poste :
Contrat : CDI
Temps plein (35h) du lundi au vendredi
Lieu : Etupes
Avantages : 13ème mois, mutuelle
Prise de poste le 02/06/2025
Mission générale :
Assurer la gestion administrative des dossiers
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des
informations
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du
département, de l'agence, de la région.
- Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier
traité
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi
de commandes,...) jusqu'à leur clôture
Réaliser les reportings d'activité
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de
l'agence, de la région... au moyen de tableaux de bord
- Organiser le classement et l'archivage des documents traités
Récupérer et vérifier les éléments comptables
- Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
- Selon l'organisation, établir la facturation clients
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs
concernés ou noter les messages
Veiller au bon fonctionnement du servie, de l'agence
- Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des
besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc
véhicules...)
Qualité / Sécurité / Environnement
- Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l'entreprise et ses clients
- Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité
Profil, expérience :
Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité / BTS Gestion PME ou autre formation similaire serait un plus
Expérience :
Expérience significative de 2 ans dans le milieu de la propreté souhaitée
Outils informatiques :
- Pack Office
- Maîtrise du logiciel de facturation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Étupes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureEstimation haute
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Étupes - 25
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