Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e d'Unité de Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Angers - 49 Fonctionnaire- 22 000 € / an
- Service public d'état
Détail du poste
- Suivre les budgets (dépenses et recettes) des dotations (UA / INSERM/CNRS) ainsi que les projets financés
- Réaliser et suivre les commandes, contrôler factures et bons de livraison en lien avec les différentes tutelles
- Répondre aux audits financiers des différentes tutelles
- Veiller, mettre en oeuvre et communiquer sur les évolutions, directives et procédures financières et administratives de chaque tutelles
- Veiller à respecter les seuils de dépenses et la mise en oeuvre des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés de chaque tutelle.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Organiser et traiter les déplacements des personnels et des invités (hébergement, titres de transport, etc)
- Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements, en lien avec le PFGR (UA) le CNRS et l'INSERM
- Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires
- Accueillir et informer les personnels et usagers de l'unité
- Assurer la diffusion de l'information en interne et à l'externe (séminaires, journées scientifiques, formation, etc)
- Participer à l'organisation matérielle de l'animation scientifique
- Participer aux réunions d'équipe et participer à la rédaction des comptes rendus
- Participer à la continuité de l'activité administrative des équipes recherche en Santé en lien avec les membres du PGAR SANTE
- Participer aux activités transverses de la Faculté de Santé (surveillances examens, ECOS, etc)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir planifier les activités en fonction des échéances
Savoirs faire :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière des 3 tutelles (Université, INSERM, CNRS)
- Savoir appliquer les consignes des différentes tutelles (Université, INSERM, CNRS)
- Savoir rendre compte
- Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
- Appliquer les règles financières
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
Afficher la suite
Savoirs être :
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité/Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion/Diplomatie
Infos complémentaires
A partir de 22.000 (grilles)
- Angers - 49
- Fonctionnaire
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