Gestionnaire d'Action Sociale H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Gérer les inscriptions aux séjours familiaux
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Contribuer avec le Responsable et la Commission du secteur des Séjours familiaux, au choix des séjours en lien avec les prestataires
- Paramétrer avec le logiciel''métier'', les séjours retenus
- Élaborer les informations et les données relatives à l'offre de séjours familiaux destinées à être diffusées aux bénéficiaires via les catalogues, le site internet de l'ASMA Nationale et les flashs infos en lien avec le Pôle Communication de l'ASMA Nationale
- Suivre hebdomadairement les inscriptions et le budget avec le logiciel''métier''
- Préparer les réunions de la Commission du secteur des Séjours familiaux : tableaux de suivi des inscriptions et du budget en vue des décisions finales
- Participer aux réunions de la Commission du secteur des Séjours familiaux
- Suivre les dossiers d'inscriptions des bénéficiaires, les disponibilités et les plannings
- Assurer l'interface entre les prestataires et les bénéficiaires
- Enregistrer les factures en lien avec le Pôle Comptabilité de l'ASMA Nationale
- Suivre les paiements des bénéficiaires (acomptes et soldes) et procéder aux relances.
CHAMP RELATIONNEL :
Interne :
- Direction
- Responsable et collègues du secteur Séjours familiaux
- Commission Séjours
- Pôle comptabilité
- Pôle Communication
Externe :
- Prestataires
- Bénéficiaires
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques
Outil spécifique : logiciel métier PROWEB. Possibilité de formation
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, méthode et discrétion
Capacité d'adaptation
Sens du dialogue et des contacts
Aptitude au travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie
Esprit de synthèse
Sens du service et de l'accueil
Respect des délais
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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