Assistant Adm H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Carpentras - 84 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur, de la secrétaire générale, de la proviseure adjointe :
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels du MASA (60 agents)
- Participer à la gestion administrative des personnel techniques, titulaires et contractuels, du Conseil Régional (21 agents)
- Assurer la gestion administrative des élections des représentants des personnels
- Assurer la gestion administrative du conseil d'administration, de la commission hygiène et sécurité, de la commission consultative des personnels
- Assurer le suivi des notes de service & publications réglementaires du MASA pour diffusion interne à l'EPLEFPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative des ressources humaines :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents travaillant dans l'EPL
- Rédiger les courriers administratifs, fiches de poste...
- Diffuser les informations réglementaires aux personnels ;
- Informer les ARL des procédures du Conseil Régional
- Réaliser et mettre à jour les fichiers et tableaux (tableau des emplois, permanences, horaires hebdomadaires, télétravail...)
- Utilisation de RenoiRH, Agorha, CHORUS DT ; ESTEVE
- Transmission des contrats au contrôle de légalité DRAAF
- Classer et archiver les dossiers
Gestion administrative des élections des représentants des personnels aux différentes instances
- Mettre à jour et publier les listes électorales
- Diffuser, informer
- Gérer le matériel de vote
- Organiser et participer au dépouillement et à la publication des résultats
Assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative de la Commission Hygiène &Sécurité, CCP locale, Commission consultative locale traitant des conditions de travail et risques professionnels
- Collecter les documents préparatoires
- Élaborer des documents
- Transmission aux autorités de tutelle des documents validés en séance
- Rédiger les comptes rendus
Procéder régulièrement à une veille réglementaire sur les sites officiels dédiés
CHAMP RELATIONNEL :
- La direction de l'établissement ;
- Les personnels de l'établissement ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ;
- Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ;
- Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels
Le profil recherché
SAVOIRS :
Appliquer les procédures aux informations recueillies ou les diffuser aux personnels concernés (niveau 3)
Rendre compte régulièrement (niveau 3)
Savoir-être : Capacité d'adaptation, discrétion, sens des relations humaines (niveau 3)
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l'organisation, anticipation (niveau 3)
Connaître les procédures réglementaires (niveau 2) liées à :
- La gestion des ressources humaines ;
- La gestion des élections ;
- La gestion des instances.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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