Chargé·e Administratif - Agent de Maîtrise H/F RATP

Détail du poste

Le Responsable administratif a pour mission l'assistanat de l'unité et la suppléance du responsable technique d'établissement. Il vient également en soutien des équipes en cas de besoin vis-à-vis du matériel informatique et peut si besoin assurer les commandes spécifiques de matériel.

01. Poste et Missions

Responsabilités, activités :
- Assurer les commandes de l'unité.

En maîtrisant l'outil e-procurement

Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...)
- Assurer l'assistanat général de l'unité

Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs

Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers événements de l'unité

Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.

Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité
- Assurer la gestion administrative

Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires)

Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope
- Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ

Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage

Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...

Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents

Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité

Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers

En veillant à la confidentialité des informations dans le respect du RGPD
- Accompagner et gérer le support informatique vis-à-vis des équipements et des agents de l'unité
- Contribuer au maintien opérationnel des matériels de l'unité en venant en suppléance si nécessaire du responsable technique d'établissement pour
- Assurer le maintien opérationnel des matériels

En planifiant la maintenance préventive et la maintenance corrective

En suivant et en enregistrant les interventions
- Assurer la conformité des installations et des équipements aux exigences de sécurité

En inventoriant les équipements soumis à vérifications obligatoires

En contactant l'organisme vérificateur et en accompagnant le contrôleur

En veillant à la complétude des renseignements portés sur le registre
- Garantir le respect de la réglementation vis-à-vis du matériel d'exploitation

En établissant les plans de prévention

En effectuant la mise à jour des protocoles de sécurité
- En classant les documents techniques et ceux relatifs aux interventions Assurer l'accompagnement informatique et bureautique des équipements et des agents

Attribuer des droits au serveur

Assurer les demandes kiosques

Commander et installer le matériel informatique spécifique

Assurer les demandes de réparation PDA ou TRF
- Contribuer à l'efficacité du SMQSE

Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités

Compétences requises :

Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques

Maîtrise des outils de commande.

Connaissance du fonctionnement du CSSCT.

Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses...).

Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité...

Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.

Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,

Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialité.

02. Profil recherché

Catégorie : Maîtrise

Attachement : Plate forme Boissy saint léger avec déplacement sur les sites de Alfortville et de Saint Denis Ornano

Horaires : Horaires collectifs de référence ou horaires variables.

Repos : S D JF

03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Durée Déterminée (durée déterminée)