Office Manager H/F GVH Partners
Île-de-France CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client qui est une filiale d'un groupe dans le secteur de la manutention, un profil polyvalent pour prendre en main les sujets de communication, de marketing opérationnel et d'organisation interne. Ce poste est central dans la dynamique collective de l'entreprise et combine des missions variées : animation des canaux digitaux, coordination d'actions internes, gestion logistique et soutien RH.
Vos principales responsabilités
Communication digitale et animation des réseaux sociaux
- Déployer une stratégie de communication sur LinkedIn et autres canaux adaptés
- Produire des contenus variés : visuels, textes, vidéos, témoignages, actualités
- Gérer les interactions avec la communauté en ligne
- Structurer un planning de publication et analyser les retombées (reporting, KPIs)
- Coordonner les contenus avec les équipes internes pour mettre en valeur les projets et réussites
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques du secteur et les évolutions des usages digitaux
Marketing opérationnel
- Participer à la mise en place de campagnes de communication externe
- Concevoir des supports marketing (présentations, plaquettes, affiches, newsletters)
- Contribuer à l'amélioration de l'expérience client via des enquêtes et retours terrain
- Appuyer les actions de communication digitale : SEO, e-mailings, reporting analytique
- Participer à l'organisation logistique d'événements (salons, rencontres professionnelles...)
Appui RH et qualité de vie au travail
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : parcours d'intégration, équipements, coordination des référents
- Suivre les déplacements professionnels, la gestion des véhicules et les frais associés
- Participer à la mise en oeuvre des initiatives internes autour du bien-être au travail
- Suivre les indicateurs RH : intégration, satisfaction, formation, fidélisation
- Contribuer à la promotion de la marque employeur et à l'animation de la vie d'équipe
Organisation interne et gestion administrative
- Être référent(e) sur les aspects logistiques du bureau (fournitures, prestataires, accueil...)
- Gérer les appels, courriers, livraisons et besoins quotidiens
- Suivre les services généraux : badges, accès, sécurité, maintenance
- Assurer la bonne transmission des documents administratifs (factures, plateformes type Chorus)
Cohésion interne et communication d'équipe
- Organiser les temps forts internes : événements conviviaux, séminaires, réunions d'équipe
- Renforcer le lien entre les services en favorisant les échanges et la dynamique collective
- Appuyer les supports de communication interne : affichages, messages internes, présentations
Le profil recherché
- Bac +2/3 en communication, marketing, gestion ou équivalent
- Expérience dans une fonction transversale
- Très bonne expression écrite, maîtrise des outils digitaux, créativité visuelle
- Autonomie, sens pratique, créativité et capacité à travailler en lien avec différents services
- Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, capacité à mener plusieurs projets en parallèle
L'entreprise
Créé en 2021, GvH Partners est un cabinet de recrutement et de conseils en amélioration de la performance commerciale.
Nous couvrons de nombreux secteurs d'activité : Industrie, Logistique, IRVE, Second-oeuvre, Manutention, Ascensoristes...
Infos complémentaires
- Un rôle transversal au coeur d'une organisation dynamique et structurée
- Un cadre de travail flexible, bienveillant et orienté collaboration
- Île-de-France
- CDI
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