Attaché de Gestion H/F Asso Gestion Institution Sainte-Odile
Lambersart - 59 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'attaché(e) de gestion est membre de l'équipe de direction, En cela, il/elle est un proche collaborateur(trice) du chef d'établissement de l'école et du directeur coordinateur, chef d'établissement du collège et du lycée auprès desquels il a un rôle de conseil.
Il/elle est en charge des missions suivantes :
Gestion budgétaire
- Élabore le budget prévisionnel et en assure le suivi.
- Réalise les rapports comptables et financiers de l'association : compte de résultats et bilan. Collabore avec le Commissaire Aux Comptes et s'assure de la mise en oeuvre de ses recommandations
- Assure le suivi d'une comptabilité analytique
- Met en place et gère un reporting mensuel à destination de la Direction et du Conseil d'administration
- Met en place des outils permettant d'assurer une transparence financière sur l'utilisation des fonds publics
Gestion comptable et financière
- Supervise, organise et coordonne l'activité des services comptables et financiers
- Veille à l'application des procédures comptables et financières en vigueur dans l'association
- Gère l'ensemble des déclarations fiscales et sociales de l'association
- Est responsable des opérations de caisse et des états de rapprochement bancaire
- Est l'interlocuteur privilégié avec les organismes bancaires et optimise dans un souci de saine gestion, en accord avec sa hiérarchie, la trésorerie et les placements
- S'assure du respect des procédures internes et légales
Gestion administrative
- Supervise, organise et coordonne les services administratifs
- Est chargé des actes légaux concernant la vie associative et réglementaire de l'OGEC
- Élabore et traite les dossiers à destination des collectivités territoriales et des autorités administratives, notamment dans le cadre des opérations de contrôle
- Assure le montage et le suivi des dossiers de subvention en lien avec les chefs d'établissement
Gestion RH et encadrement des personnels de droit privé
- Assure la gestion du personnel de droit privé et l'application de la réglementation sociale.
- Élabore les plannings du personnel dont il a la charge et supervise la mise en oeuvre des autres emplois du temps
- Élabore les contrats dans le respect des textes en vigueur en accord avec les chefs d'établissement
- Est chargé de la paie et des déclarations qui en découlent
- Participe à l'élaboration des projets de formation des personnels de droit privé de l'établissement
Divers
- Participe à l'animation et à la vie de l'Institution
- Suit l'archivage et le déploiement de la GED et de l'archivage électronique
- Gère les contrats des prestataires, ainsi que les achats
- Assure une veille professionnelle (formation, participation aux réunions des réseaux professionnels.)
Compétences
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des logiciels métiers (Charlemagne : logiciel comptable et ses extensions passage, facturation, paie et planning)
- Suite Office : Excel, Word.
- Maîtrise de l'environnement réglementaire dans les différents domaines de l'activité : droit du travail, comptabilité et gestion, droit associatif.
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Rigueur, précision et autonomie,
- Grande capacité de travail
- Qualités relationnelles et managériales
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
Informations sur le poste à pourvoir
- Poste temps plein annualisé. 6 semaines de CP sur temps de vacances scolaires. Une semaine et demie de repos (CP ou RTT) sur chaque vacances scolaire sauf Tousaint
- Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement catholique et plus particulièrement de l'Institution
- Expérience requise sur ce type de poste, de préférence dans l'enseignement privé sous contrat
- Justifier d'une formation reconnue dans le domaine de la comptabilité gestion et des ressources humaines
- Prise de fonction fin août 2025 avec tuilage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Diplôme de comptabilité et de gestion, Diplôme de gestion et de comptabilité, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité, Droit du travail, Gestion des flux financiers, Législation sociale, Licence Pro mention management et gestion des organisations, Mastère spécialisé direction financière, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Contrôler la régularité des états financiers, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer des prévisions budgétaires, Évaluer des risques financiers, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Présenter un budget, Réaliser un contrôle des transactions financières, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser les procédures de recouvrement de créances, Superviser une clôture comptable
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Asso Gestion Institution Sainte-Odile
L'Institution Sainte-Odile scolarise environ 1800 élèves de la maternelle au baccalauréat général.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lambersart
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
55 000 € / an 4 583 € / mois 30,22 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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