Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DEA
Saint-Gély-du-Fesc - 34 CDI- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de :
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs
Préparer, suivre et classer les documents administratifs
Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes
Organiser et gérer les agendas des différents techniciens
Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...)
Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral
Ce que nous offrons
Un environnement de travail convivial et stimulant
Une équipe à taille humaine
Rémunération selon profil et expérience
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Gély-du-Fesc - 34
- CDI
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