Gestionnaire des Mobilités du Personnel et Bourses de Stage - Service des Relations Internationales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Stage- 1 855,89 - 1 919 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos principales activités consisteront à :
1/ Instruire et assurer le suivi des demandes de bourses pour les stages à l'étranger :
- Orienter les étudiants sollicitant un financement pour effectuer une période de stage à l'étranger
- Lancer les deux appels à candidatures annuels
- Saisir les données sur le logiciel MoveOn afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales
- Préparer et organiser la commission d'attribution des bourses (participants financés, prévision de budget)
- Effectuer le suivi administratif des étudiants (réception des conventions de stage, élaboration des contrats de financement pour le volet Erasmus+ et transmission des documents pour le paiement des bourses à la gestionnaire en charge).
- Déclarer sur Beneficiary Module les mobilités Erasmus+ / stage
- Relayer, diffuser les informations auprès des composantes (date de campagnes).
2/ Organiser la mobilité sortante et entrante des personnels (Erasmus+) :
- Gérer les dossiers des personnels (de la promotion à la mise en paiement)
- Contribuer à la publication d'articles et d'actualités pour promouvoir les mobilités sortantes de personnels
- Saisir les données sur les plateformes (Beneficiary Module et MoveOn) afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales
3/ Assurer le financement des mobilités à l'international :
- Ventiler les subvention des bailleurs et vérifier les données d'AE pour le BI BR1 BR2
- Contrôler les montants et mettre en oeuvre le paiement des bourses
- Assurer le suivi administratif et financier des bourses études attribuées
- Elaborer le reporting des enveloppes de bourses auprès de chaque financeur : Enquête AMI, Beneficiary Module ligne SMT/STA/STT, Tableaux pour la région Occitanie
Le profil recherché
Savoirs :
- Enjeux de l'internationalisation des Etablissements d'Enseignement Supérieur (EES)
- Enjeux des programmes de mobilité
- Enjeux des programmes de mobilité et les règles contractuelles des bailleurs
Savoir-faire :
- Planifier et respecter les délais
- Appliquer les procédures des programmes de mobilité
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maitriser le logiciel SIFAC (une formation en interne pourra être proposée)
- Maitriser le logiciel MoveOn
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
Conditions de diplômes : Niveau Bac à Bac +2
Expérience souhaitée :1 an minimum en gestion administrative
Infos complémentaires
1855,89€ bruts à 1919€ bruts
- Toulouse - 31
- Stage
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