Assistant Polyvalent H/F Fir Developpement
Chavenay - 78 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment.
Missions principales :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc.
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Saisie de données et mise à jour des outils de gestion
- Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives
- Traitement et envois des appels d'offres
- Gestion des commandes
- Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes
- Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.)
- Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle
- Excellente communication écrite et orale
- Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
Maîtrise de Word et Excel est impérative
Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Chavenay - 78
- CDI
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